The posting
For Ellepot i Esbjerg søger TalentTrack Specialist Rekruttering en struktureret og serviceminded regnskabsassistent, der har erfaring med Business Central og Document Capture. Det er en stilling til dig, der gerne vil have mere end bare debet og kredit. Du kan lide at arbejde med tal og systemer, men sætter også pris på den menneskelige kontakt og på at være en del af den daglige drift i virksomheden.
Du får en alsidig hverdag, hvor kreditorbogholderi, månedsluk og økonomisystemer kombineres med reception og kontakt til kunder, leverandører og chauffører.
Her får du en unik mulighed for at være med på Ellepots vækstrejse med tocifrede vækstrater årligt og en trecifret millionomsætning – hvor man samtidig arbejder i en global markedsledende virksomhed, der gør verden lidt grønnere!
- VIRKSOMHED: Ellepot A/S
- STILLING: Regnskabsassistent
- ARBEJDSSTED: Esbjerg
Om stillingen
Du bliver en del af Ellepots økonomifunktion, hvor du refererer direkte til Head of Finance og arbejder tæt sammen med både en erfaren regnskabsassistentkollega og en Business Controller.
Du får dermed både en daglig kollega at sparre med om de praktiske regnskabsopgaver og en Business Controller, som du samarbejder med blandt andet omkring månedsluk. Samtidig er der en tæt dialog med Head of Finance, som har det overordnede ansvar for økonomifunktionen.
Du får en bred rolle med hovedvægt på kreditorbogholderi, hvor Business Central og Document Capture bliver en naturlig del af din hverdag. Du håndterer fakturaer fra modtagelse og godkendelsesflow til bogføring og betaling og sørger for, at de løbende afstemninger er på plads.
Du kommer også til at assistere Business Controlleren med opgaver i forbindelse med månedsluk, blandt andet afstemning af anlægskartotek og periodeafgrænsningsposter.
Samtidig bliver du en vigtig del af den daglige drift i huset. Du er ofte den første, kunder, leverandører og chauffører møder, og derfor er det vigtigt, at du møder mennesker med et smil, hjælpsomhed og professionalisme.
Dine nøgleopgaver
Regnskab & økonomi:
- Håndtering af kreditorfakturaer via Document Capture, herunder overførsel af fakturaer fra Outlook og udsendelse til godkendelse.
- Overførsel af godkendte fakturaer fra Document Capture til Business Central.
- Udarbejdelse af betalingsforslag og overførsel af betalinger til banken.
- Afstemning af konti og balance samt øvrige løbende kreditoropgaver.
- Assistere Business Controlleren med afstemninger og øvrige opgaver i forbindelse med månedsluk.
Reception & administration:
- Tage imod kunder, leverandører og chauffører og sikre en professionel og imødekommende modtagelse.
- Være virksomhedens første kontaktpunkt og hjælpe gæster godt videre.
- Koordinere gæstebespisning og være med til at sikre, at møder og besøg fungerer godt.
- Håndtere bestilling og afregning i forbindelse med kantine- og frugtordning.
- Bidrage til den daglige administration, herunder blandt andet informationsskærm og medarbejderinformation.
Om dig
Du har erfaring fra en regnskabsfunktion og en god forståelse for kreditorbogholderi. Du arbejder struktureret og grundigt og har blik for detaljen, når fakturaer, betalinger og afstemninger skal gå op.
Det er vigtigt, at du har erfaring med Business Central og Document Capture, da begge systemer bliver en central del af din hverdag. Du behøver ikke være specialist, men du skal være fortrolig med systemerne og kunne arbejde selvstændigt i dem.
Samtidig er du en person, der kan lide kontakten med mennesker. Du trives med at tage imod kunder, leverandører og chauffører og er naturligt imødekommende. Du forstår, at den gode oplevelse allerede starter i receptionen, og du møder mennesker med et smil – også når du er midt i en vigtig regnskabsopgave.
Som person er du ansvarsbevidst og selvstændig, men du trives også i et mindre økonomiteam, hvor der er mulighed for at sparre med en kollega og samarbejde tæt med både Business Controller og Head of Finance. Du kan holde styr på dine egne opgaver og samtidig være fleksibel, når hverdagen kræver, at du skifter fokus.
Du har en positiv tilgang til arbejdet og sætter en ære i at levere kvalitet – både når det handler om at få en konto til at stemme, hjælpe en kollega med Business Central eller tage imod en kunde i receptionen.
Du tilbydes
Et alsidigt job i en international virksomhed, hvor du får en central rolle i både økonomifunktionen og den daglige drift. Du bliver en del af et mindre økonomiteam med tæt samarbejde, korte beslutningsveje og en hverdag, hvor du får mulighed for at bruge både dine regnskabsfaglige og menneskelige kompetencer.
Du får en daglig regnskabskollega at sparre med, et tæt samarbejde med Business Controlleren og reference til Head of Finance. Samtidig får du en bred kontaktflade i organisationen og en vigtig rolle i mødet med kunder, leverandører og andre gæster.
Ellepot tilbyder et uformelt og godt arbejdsmiljø med dygtige kollegaer, frihed under ansvar og mulighed for at sætte dit eget præg på jobbet.
Vi søger blandt de bedste! Til gengæld tilbyder Ellepot attraktive ansættelsesforhold, der matcher stillingens krav. Oven i det bidrager du aktivt til en grønnere verden ved at sikre en årlig produktion af mere end 10.000.000.000 miljøvenlige papirpotter.
Ansøgning
Alle ansøgninger behandles løbende og fortroligt. Hvis denne stilling har din interesse, opfordres du til at søge den hurtigst muligt. Du søger stillingen ved at uploade din ansøgning og dit CV herunder.
Lad os starte dialogen
Ser du et muligt match imellem dine ønsker og stillingens krav, så lad os starte dialogen. Du opfordres til at kontakte seniorkonsulent Carsten Pedersen, tlf. 40 713 213 eller [email protected].
Kan du lide både tal, systemer og mennesker – og vil du være den, der møder kunder og leverandører med et smil? Så ser vi frem til at høre fra dig.
Om Ellepot A/S
Ellepot A/S udvikler, producerer og sælger maskiner og dyrkningssystemer, der erstatter plastpotter med papirpotter til gartnerier inden for prydplanter, grøntsager og skovbrug. Virksomheden sælger sine systemer globalt med en eksportandel på over 98 %. Ellepot beskæftiger ca. 85 ansatte og har hovedsæde i Esbjerg med 8.000 m² produktions- og administrationsfaciliteter.
Du finder yderligere oplysninger om Ellepot på hjemmesiden: www.ellepot.dk
