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Quer contribuir com o Ecossistema das Lojas Renner S.A.? Olha o que essa oportunidade desenvolverá no dia a dia:
Apoiar a Governança da Diretoria de Dados por meio da organização e atualização de informações, controles e rotinas relacionados a portfólio, capacity, contratos, orçamento, ritos de gestão e indicadores.
Contribuir para que a liderança tenha informações confiáveis, atualizadas e estruturadas para acompanhamento das demandas, tomada de decisão e gestão da Diretoria.
Responsabilidades e atribuiçõesRitos e agendas
Apoiar a organização dos ritos de gestão da Diretoria, incluindo reuniões de acompanhamento, fóruns, comitês e agendas de liderança. Organizar pautas, materiais, participantes e informações necessárias para as agendas Registrar decisões, encaminhamentos, responsáveis e prazos definidos nos encontros. Acompanhar as ações acordadas, mantendo os controles atualizados e sinalizando pendências ou atrasos. Apoiar a preparação e a revisão dos materiais utilizados nos fóruns de gestão. Manter o calendário dos principais ritos, entregas e compromissos da Diretoria atualizado.
Gestão de portfólio e acompanhamento de iniciativas
Apoiar a atualização do portfólio de projetos, iniciativas e demandas da Diretoria de Dados. Consolidar informações sobre status, marcos, prazos, riscos, dependências e próximos passos. Manter os registros e controles do portfólio organizados e atualizados. Apoiar a preparação de visões consolidadas para acompanhamento das lideranças. Realizar o acompanhamento das atualizações junto aos responsáveis pelas iniciativas. Identificar informações pendentes ou inconsistentes e atuar com os responsáveis para sua regularização. Apoiar a organização do histórico de decisões, mudanças e movimentações do portfólio.
Capacity e estrutura da Diretoria
Apoiar a atualização dos controles de capacity, estrutura, alocação e movimentação das pessoas da Diretoria. Consolidar informações de colaboradores, posições existentes, novas posições, terceiros e alocações. Verificar a consistência dos dados recebidos e apoiar a correção de divergências. Atualizar planilhas, indicadores, painéis e materiais gerenciais relacionados à capacidade da Diretoria. Apoiar os ciclos de planejamento e revisão de capacity. Organizar o histórico das movimentações e premissas utilizadas nos planejamentos. Preparar informações para análises realizadas pelo Analista Sênior, pela Especialista e pelas lideranças.
Contratos, orçamento e controles administrativos
Apoiar o controle dos contratos vinculados à Diretoria, mantendo atualizadas informações como vigência, valores, responsáveis e prazos relevantes. Acompanhar datas de vencimento, renovação, reajuste e demais marcos contratuais, sinalizando antecipadamente os responsáveis. Organizar documentos, registros e evidências relacionados aos contratos e fornecedores. Apoiar a consolidação de informações orçamentárias, como valores previstos, realizados e comprometidos. Manter controles administrativos atualizados e apoiar a preparação de informações para os ciclos de planejamento e acompanhamento orçamentário. Atuar em conjunto com as áreas responsáveis por Compras, Financeiro, Jurídico e gestão de fornecedores, conforme direcionamento da liderança. Apoiar o acompanhamento de pendências relacionadas a solicitações, aprovações, pagamentos e renovações.
Indicadores e reporting da Diretoria
Coletar, consolidar e atualizar os indicadores de gestão da Diretoria. Apoiar a manutenção de dashboards, relatórios, apresentações e materiais executivos. Realizar verificações de qualidade, consistência e completude das informações antes de sua divulgação. Organizar bases e históricos utilizados no acompanhamento dos resultados. Apoiar a elaboração de reportes periódicos para liderança e demais públicos envolvidos. Identificar desvios, dados ausentes ou inconsistências e direcioná-los aos responsáveis para validação. Garantir rastreabilidade entre as informações de origem e os indicadores apresentados.
Treinamentos e desenvolvimento de capacidades da Diretoria
Apoiar a organização do plano de treinamentos e desenvolvimento da Diretoria de Dados. Manter atualizados os controles de participação, necessidades de desenvolvimento, certificações e ações de capacitação. Apoiar a organização de agendas, inscrições, convites, materiais e comunicações dos treinamentos. Consolidar avaliações, feedbacks e indicadores das ações realizadas. Apoiar o acompanhamento das trilhas de aprendizagem e das ações previstas no plano de desenvolvimento. Organizar o histórico de treinamentos, participantes, fornecedores e conteúdos disponibilizados.
Organização de informações e melhoria contínua
Manter arquivos, documentos, planilhas, apresentações e registros da área organizados e atualizados. Apoiar a padronização dos controles e materiais utilizados pela Governança da Diretoria. Documentar rotinas, critérios, fontes de informação e procedimentos da área. Identificar atividades manuais, controles duplicados ou oportunidades de simplificação. Propor melhorias de baixa e média complexidade para aumentar a eficiência e reduzir retrabalho. Apoiar a automatização de controles e relatórios, utilizando as ferramentas disponíveis na organização. Garantir que as informações possam ser localizadas, compreendidas e utilizadas por outras pessoas da equipe.
Requisitos e qualificações Domínio do Microsoft 365, especialmente Excel, PowerPoint, Word, Teams e SharePoint. Conhecimento de Excel para organização de bases, utilização de fórmulas, tabelas dinâmicas, validação de informações e elaboração de controles. Conhecimento de PowerPoint para preparação e atualização de apresentações gerenciais. Conhecimento de Power BI ou outra ferramenta de visualização de dados será considerado diferencial. Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, portfólio, tarefas ou fluxos de trabalho. Conhecimento básico de indicadores, relatórios gerenciais e análise de informações. Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, especialmente Microsoft 365 Copilot, será considerada diferencial. Conhecimentos básicos de gestão de projetos, contratos, orçamento ou planejamento de capacidade serão considerados diferenciais.
Experiência profissional, estágio ou vivência acadêmica em atividades relacionadas a Administração, Dados, Tecnologia, Gestão de Projetos, Planejamento, Finanças ou áreas correlatas. Conhecimento de Excel e PowerPoint. Capacidade de organizar, consolidar e revisar informações provenientes de diferentes fontes. Habilidade para elaborar controles, registros, atas, apresentações e materiais de acompanhamento. Boa comunicação oral e escrita. Organização para acompanhar diferentes atividades, responsáveis e prazos. Atenção aos detalhes e cuidado com a qualidade das informações. Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas e níveis da organização.Interesse em aprender sobre gestão, indicadores, portfólio, contratos, capacity e funcionamento de uma Diretoria de Dados.Informações adicionaisFique por dentro dos nossos benefícios! Consulte elegibilidade do seu cargo.Para facilitar o seu dia a dia:Vale-Transporte e/ou Fretado para vagas dos nossos CDs;Vale-Refeição/Alimentação;Vale-Cesta de Natal;Auxílio Home Office (para contratos de trabalho híbrido ou remoto)*;Cartão de crédito multicompras;Desconto de Colaborador nas nossas lojas.Para sua saúde e bem-estar:Assistência Médica;Dr. Be (telemedicina, telepsicologia, coaching nutricional e coaching esportivo);Wellhub (Gympass);Programas e Campanhas desenvolvidos para promover o autocuidado da saúde e bem-estar dos nossos colaboradores e seus familiares.Para sua flexibilidade e rotina:Metodologia Balance aplicada junto a liderança e time fortalecendo a comunicação e reconhecimento, bem-estar e estilo de trabalho/ferramentas.Conheça nossa SER (Associação dos Colaboradores Renner S.A.) que dá acesso à mais benefícios:Plano odontológico;Univers - desconto nas farmácias Raia e Drogasil;Convênio de saúde para Pets;Assessoria de Corrida;Desconto em universidades, escolas, cursos de idioma e profissionalizantes;Ingressos de cinemas, parques e muito mais.Pessoas com deficiência são bem-vindas em todas as nossas oportunidades.
