The posting
Er du administrativt stærk, struktureret og løsningsorienteret? Trives du i en hverdag hvor høj kvalitet, specialiseret faglighed og stor politisk bevågenhed danner rammen for myndighedsarbejdet? Og vil du være med til at sikre ansvarlig affaldshåndtering på tværs af Danmarks grænser? Så læs videre her!
Et job med ansvar og mening Hos Energistyrelsens kontor for Internationalt affald og klassificering behandler vi bl.a. anmeldelser om transport af visse typer affald på tværs af de danske grænser. Vi skal sikre, at affaldet håndteres i overensstemmelse med såvel danske som internationale regler. Det er en opgave med mange kompleksiteter, og derfor søger vi endnu en dygtig sagsbehandler til vores Import/eksport-team.
Som sagsbehandler i teamet får du en central rolle i løsningen af vores kerneopgave, og i forhold til at sikre overensstemmelse mellem administrationsgrundlag og praksis, løbende fremdrift i sagerne og ikke mindst et højt serviceniveau. Du bliver en del af et team bestående af flere sagsbehandlere, AC-teknikere og jurister, som hver dag arbejder tæt sammen om opgaveløsningen på tværs af faggrupper.
Din hverdag kommer til at byde på mange forskelligartede opgaver, eksempelvis:
- Behandling af ansøgninger om import og eksport af affald.
- Besvarelse af generelle henvendelser og spørgsmål herom.
- Dialog med og vejledning af virksomheder og myndigheder – både danske og internationale.
- Administrative opgaver som håndtering og journalisering af indgående fysisk og elektronisk post, besvarelse af telefoniske henvendelser, fakturering af gebyrer m.v.
- Generel opfølgning, dokumentation og ajourføring i relevante systemer.
- Administrativ bistand til team Internationalt Affaldstilsyn i forbindelse med fysisk kontrol med transport af affald.
I praksis kommer du til at fungere som Energistyrelsens kontaktpunkt for virksomhederne i branchen samt danske og udenlandske myndigheder. Derfor er det vigtigt, at du er god til at kommunikere med eksterne interessenter med forskellig baggrund og at du behersker engelsk i både skrift og tale.
Fælles for opgaverne er, at du kommer til selvstændigt at varetage spændende opgaver med stor samfundsmæssig bevågenhed. Vi har fokus på, at ingen er alene om et ansvarsområde, og at der er gode rammer for faglig dialog og samarbejde, hvor du kan trække på kollegers viden og erfaring. Der vil være sidemandsoplæring, hvor du hurtigt kommer til at arbejde med egne sager i tæt sparring med erfarne kolleger.
Om dig Vi forestiller os, at du kan være uddannet kontorassistent eller har en relevant lang videreående uddannelse. Derudover vil det være en fordel at være systematisk og grundig, kvalitetsbevidst og en dygtig kommunikator, både mundtligt og skriftligt. I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på:
- Hvordan du bringer din faglighed og dine personlige kompetencer i spil i dit arbejde.
- Hvornår du oplever at lykkes bedst med at løse en opgave sammen med andre.
- Hvordan du navigerer i en travl hverdag, hvor både langsigtede og uforudsete opgaver er et vilkår.
- Hvad du tænker, at du kan bidrage med til vores team og de opgaver, vi løser.
Det er ikke et krav at du ved noget om affald eller affaldshåndtering. Det er derimod vigtigt, at du brænder for den administrative kerneopgave, og at du sætter en ære i at følge administrative processer fra start til slut. Det er ligeledes en fordel, hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning og ikke mindst, at du trives med rutineopgaver, men samtidig har lyst til at byde ind, når der skal findes gode løsninger på nye opgaver.
Et godt sted at være Du bliver en del af et fagligt stærkt team med stor viden og høj trivsel. Vi har fokus på samarbejde, hjælpsomhed og et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi griner sammen hver dag. Hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer og få indsigt i et vigtigt miljøområde med stor politisk bevågenhed.
Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med ansættelse hurtigst muligt eller senest d. 1. januar 2027. Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomsten for akademikere i staten som fuldmægtig, eller som kontorfunktionær efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Det kan under ansættelsen blive en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes til TTJ og opretholde sikkerhedsgodkendelsen efter de til enhver tid gældende regler.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er Energistyrelse Odense, Lerchesgade 35, 5000 Odense.
Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Mathias Nylandsted Benediktson, tlf. 29 27 23 68 eller kontorchef Rikke Slot Benyahia, tlf. 21 12 98 95.
Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ansøgningsfrist er d. 9/11. Vi forventer at holde 1. samtaler d. 19/11 og evt. 2. samtaler d. 23/11.
