The posting
Har du energi, overblik og lyst til at gøre en forskel?
Kan du lide mennesker? Trives du med en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Og får du energi af at få tingene til at lykkes for andre? Så er det måske dig, vi mangler på Enghavegård Skole! Vi søger to nye administrative kolleger, der med engagement, godt humør og en stærk serviceforståelse vil være med til at få hverdagen til at fungere for de mange børn og voksne, der hver dag har deres gang på skolen.
Vi leder efter mennesker, der kan mærkes. Mennesker, der møder andre med imødekommenhed, tager initiativ og har lyst til at gøre en forskel. For os handler god administration nemlig ikke kun om systemer, skemaer og opgaver, der skal løses. Det handler i lige så høj grad om mennesker og om at skabe en god hverdag for andre.
Vi har ambitioner om et højt serviceniveau. Uanset om du møder en forælder, en elev eller en medarbejder, skal man opleve at blive taget godt imod og mødt med lysten til at hjælpe.
To nye kolleger – én fælles opgave Vi ansætter to administrative medarbejdere i samlet 1,6 årsværk. Vi er ikke låst fast på, hvordan opgaverne skal fordeles mellem jer. Det vigtigste er, at I supplerer hinanden og sammen tager ansvar for, at opgaverne bliver løst.
I bliver en del af skolens forkontor, hvor I arbejder tæt sammen med Didde, som allerede er en vigtig del af forkontoret og har stor erfaring med de administrative opgaver.
I bliver desuden hjulpet godt ind i opgaverne af skolens økonomi- og personalepartner, som er tilknyttet skolen, og af ledelsesteamet, der består af fire faglige ledere og en skoleleder med forskellige erfaringer og kompetencer.
Vi tror på, at vi står stærkere sammen, og vi sørger for, at I får en god introduktion til opgaverne.
Hvad kommer du til at arbejde med? Hverdagen vil være præget af både planlagte opgaver og det, der pludselig opstår. Blandt dine opgaver vil være:
- Vikardækning og skemalægning: Begge medarbejdere skal kunne varetage vikardækning og indgå i arbejdet med skemalægning. Vi anvender Subit og Trio.
- Personaleadministration: Håndtering af blandt andet fravær, ferie, sygdom og vikarløn. Vi anvender Silkeborg Data.
- Vikaransættelser: Praktisk og administrativ håndtering af ansættelser.
- Forkontor og service: Tage godt imod og hjælpe elever, forældre, medarbejdere og andre gæster samt håndtere skolens hovedpostkasse.
- Bibliotek: Bestilling af bøger, administration af udlånssystemer og tilstedeværelse på biblioteket, hvor du hjælper med at sikre, at eleverne overholder rammerne for opholdet.
- Kommunikation og SoMe: Vi vil gerne styrke vores synlighed på sociale medier og udvikle skolens hjemmeside.
- Kontakt til kulturlivet: Bidrage til kontakten og samarbejdet med kulturelle tilbud. Booking af lokaler i Aula og Workforce Planner.
Opgaverne fordeles ud fra jeres kompetencer og interesser, men vi forventer, at I begge er fleksible og hjælper hinanden, når hverdagen kræver det.
Hvem er du? Vi forestiller os, at du:
- Har et naturligt servicegen og får energi af at hjælpe andre.
- Er imødekommende, positiv og god til at skabe relationer.
- Kan bevare overblikket og prioritere i en omskiftelig hverdag.
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs.
- Er fortrolig med administrative IT-systemer og har lyst til at lære nye.
- Tager initiativ og gerne byder ind med idéer til, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.
- Trives med både selvstændigt arbejde og tæt samarbejde.
Erfaring med administrative opgaver er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er din motivation, dine menneskelige kompetencer og lysten til at bidrage til skolens hverdag.
Vi er Enghavegård Skole Enghavegård Skole er en tresporet folkeskole med ca. 720 elever og 100 engagerede medarbejdere. Skolen omfatter også Gladsaxe Kommunes Læseskole med klasser på 4.-9. klassetrin.
Vores ambition er, at Enghavegård Skole skal være et godt sted at lære og et godt sted at være.
Det er en ambition, som hele skolen bidrager til, og det administrative personale spiller en helt afgørende rolle. I er ofte nogle af de første mennesker, man møder, og jeres arbejde har stor betydning for, hvordan børn og voksne oplever skolen.
Det administrative personale er en værdsat og anerkendt del af Enghavegård Skole, og vi glæder os til at byde to nye kolleger velkommen.
Har du lyst til at møde os? Så kom gerne forbi til en uformel snak. Du behøver ikke have besluttet dig for at søge. Vi vil meget gerne fortælle mere om skolen og stillingerne.
Kontakt: Didde Kirchmann, sekretær: telefon 30 47 21 03 Kristoffer Almer Færkel, skoleleder: telefon 26 15 26 49
Løn i henhold til overenskomst med HK. Samtaler vil blive afholdt onsdag 16. december 2026 kl. 13.00 - 16.00.
Vi glæder os til at møde dig – og måske byde dig velkommen som vores nye kollega!
Enghavegård Skole Mørkhøj Park Allé 7, 2860 Søborg
Læs mere på www.enghavegaard.dk og www.gladsaxe.dk.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
