The posting
📋 Taken en verantwoordelijkheden
Voor deze functie zoeken we een pragmatische professional met interesse in data, kennis- en informatiebeheer en dierenwelzijn. De dienst die instaat voor dierenwelzijn ontwikkelt, voert uit en volgt het Vlaamse dierenwelzijnsbeleid op, van meldingen en controles tot erkenningen en handhaving. Die werking steunt op gegevens die vandaag verspreid zijn over databanken, Excelbestanden en andere bronnen.
Je helpt de verdere digitalisering en datagedreven werking uit te bouwen. Daarbij combineer je procesinzicht met expertise in databeheer, data-analyse, BI-tooling en storytelling. Je versterkt het beheer en gebruik van data en bouwt de informatica- en datakennis binnen de afdeling verder uit.
Doel van de functie
Je maakt gegevens en kennis betrouwbaar, toegankelijk en bruikbaar voor de dagelijkse werking en besluitvorming. Je vertaalt behoeften naar prioriteiten en een haalbare roadmap voor datagedreven procesverbetering, informatiebeheer en digitalisering.
Je brengt medewerkers, interne digitale partners en technische specialisten samen. Je bevordert de samenwerking rond toepassingen, gedeelde werkwijzen en kennisoverdracht. Je werkt praktisch en bewaakt daarbij de haalbaarheid, het gebruiksgemak en het duurzame beheer.
- Processen, gegevensbronnen en informatiestromen in kaart brengen en de kwaliteit, samenhang en bruikbaarheid van data verbeteren.
- De mogelijkheden van BI-tooling verder uitbouwen met bruikbare dashboards, analyses en rapportering voor procesopvolging en gerichte besluitvorming.
- Informatica- en datakennis versterken via begeleiding, documentatie en kennisdeling.
- Resultaten opvolgen en oplossingen bijsturen op basis van gebruikersfeedback en veranderende noden.
Voorbeelden van verbetertrajecten
Samenbrengen en structureren van verschillende gegevensbronnen voor BI-tooling
Je koppelt en structureert gegevens uit databanken, Excelbestanden en andere relevante bronnen in thematisch opgebouwde BI-applicaties voor analyse en rapportering. Zo maak je verbanden over verschillende processen heen zichtbaar.
Ontwikkelen en optimaliseren van operationele dashboards in verschillende BI-applicaties
Je ontwikkelt gebruiksvriendelijke dashboards waarmee kerngegevens, evoluties en trends op korte en lange termijn, en risico’s snel kunnen worden opgevolgd. Relevante filters en doorklikmogelijkheden geven toegang tot onderliggende dossiers of gegevens.
Gegevenskwaliteit bewaken en verbeteren
Je detecteert dubbele, ontbrekende, onlogische of tegenstrijdige registraties automatisch en maakt ze zichtbaar via datakwaliteitscontroles en validatieregels.
Rapportering en periodieke cijfers automatiseren
Je vervangt manuele Excelrapporteringen en terugkerende cijferbevragingen zoveel mogelijk door herbruikbare BI-rapporteringen, bijvoorbeeld voor jaarcijfers, managementrapportering en parlementaire vragen.
Dossieropvolging en actielijsten ondersteunen
Je ontwikkelt opvolgingsdashboards waarmee dossierstatussen, openstaande acties en termijnen kunnen worden bewaakt. Achterstanden, ontbrekende processtappen, dreigende termijnoverschrijdingen en andere uitzonderingen worden automatisch zichtbaar.
Procesprestaties en kernindicatoren monitoren
Je ontwikkelt een overkoepelend dashboard met KPI’s over de werking rond dierenwelzijn, zoals aantallen dossiers, meldingen, controles, processen-verbaal, inbeslagnames, erkenningen en doorlooptijden. Evoluties kunnen worden opgevolgd per periode, regio, team en type dossier.
Risicogestuurde monitoring en ondersteuning van controleplanning
Je combineert gegevens uit meldingen, eerdere controles, vastgestelde inbreuken, erkenningen en andere relevante indicatoren. Zo maak je risicoprofielen en prioriteiten zichtbaar en ondersteun je de planning van controles op basis van data.
📝 Jouw profiel
- Data Engineering
- BI-tooling, bijvoorbeeld Qlik
- Data-analyse
- Programmeertalen zoals Python
- Het ontwerpen en implementeren van Extract, Transform, Load (ETL)-processen
- Databanken
- NIS2
- Register- en seriebeheer
💼 Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding). (Freelance is ook mogelijk)



