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📋 Tâches et responsabilités
Nous recherchons un Project Leader Senior pour piloter opérationnellement un projet IT complexe dans le domaine des ressources humaines. Le projet réunit plusieurs institutions ainsi que de nombreux interlocuteurs métier et techniques.
Après une phase de pré-étude, le projet entre dans les phases d'initiation et de réalisation. La mission couvre l'affinement du scope, la structuration de l'organisation et le pilotage des différentes étapes jusqu'à la mise en œuvre de la solution.
📌 Mission
En tant que Project Leader, vous êtes responsable du pilotage opérationnel du projet, sous la responsabilité d'un Chain Project Leader et d'un Chain Service Manager. Avec eux, vous veillez à la bonne conduite du projet et coordonnez au quotidien les différentes parties prenantes ainsi que les équipes concernées.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Piloter le scope, le planning, le budget de développement, les ressources de développement et leur efficacité, les risques, les dépendances ainsi que la qualité du développement.
- Établir les budgets en collaboration avec le Chain Project Leader.
- Élaborer les plannings en tenant compte de l'attribution des missions et des tâches aux collaborateurs, de la charge de travail, des priorités, des budgets prévus et des attentes en matière de qualité.
- Assurer le suivi du projet en matière de qualité, de processus, d'avancement et de coûts.
- Veiller au respect des normes de qualité et des méthodologies imposées.
- Adapter le planning en fonction de l'évolution de la situation.
- Suivre le budget et signaler à temps les éventuels dépassements.
- Entretenir des contacts quotidiens avec les parties prenantes au sujet de l'avancement des projets en cours.
- Fournir un reporting efficace.
- Discuter des éventuels problèmes avec les collaborateurs et le responsable.
- Contribuer à la décision de réaliser ou non un projet.
- Détecter et signaler de manière proactive les besoins en personnel de l'équipe.
- En tenant compte des objectifs stratégiques, définir les objectifs opérationnels du département, du service ou de la section. Communiquer ces objectifs et définir, en concertation avec les collaborateurs, leurs objectifs individuels.
- Motiver l'équipe de développement et renforcer l'esprit d'équipe en entretenant des contacts quotidiens avec les collaborateurs, en restant attentif à leurs besoins et préoccupations, en relayant les informations pertinentes de la direction et en organisant des activités d'équipe.
Compétences indispensables
- Expérience confirmée dans le pilotage de projets IT complexes, idéalement dans un contexte technique .NET.
- Maîtrise des principales dimensions de la gestion de projet : scope, planning, budget, ressources, risques, qualité et gouvernance.
- Expérience dans la gestion de projets impliquant de nombreuses parties prenantes aux intérêts et priorités différents.
- Capacité à piloter une équipe projet décentralisée, dont les membres et les expertises sont répartis entre différentes organisations ou parties prenantes.
- Capacité à transformer un scope de haut niveau en une organisation de projet concrète, structurée et pilotable.
- Capacité à comprendre les enjeux métier tout en disposant d'une compréhension suffisante des aspects techniques, notamment des intégrations et des dépendances entre systèmes.
- Capacité à gérer une équipe :Informer correctement les collaborateurs, individuellement et collectivement, au moyen de réunions et de rapports. Suivre les activités quotidiennes des collaborateurs. Discuter des problèmes rencontrés. Fournir des conseils et expliquer les nouvelles décisions. Détecter et signaler les besoins de formation à l'architecte métier ou à l'analyste. Assister l'architecte métier ou l'analyste dans la définition des objectifs individuels. Accompagner les nouveaux collaborateurs.
- Capacité à comprendre le contenu des livrables et à gérer les analyses :Examiner les besoins métier, analyser les problèmes et étudier les situations existantes avec les responsables métier. Élaborer, en collaboration avec les analystes fonctionnels, les analyses de données, de processus et de comportements, les plannings ainsi que les analyses de l'information. Présenter les résultats. Gérer et proposer des améliorations concernant la qualité, les délais et l'efficacité des travaux à réaliser.
- Expérience des méthodes Agile et de la collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
- Excellentes capacités de communication, de coordination, de négociation et de gestion des parties prenantes.
- Profil autonome, structuré, pragmatique et orienté résultats.
- Bonne connaissance active du français et du néerlandais.
Atouts
- Expérience de projets de migration ou d'intégration de systèmes ou d'applications.
- Expérience significative de projets menés dans un contexte de convergence entre organisations, par exemple lors d'une fusion ou d'une acquisition avec mise en commun d'équipes maîtrisant des technologies différentes, ou lors d'une convergence technologique, comme le remplacement d'un mainframe ou de COBOL par .NET, avec accompagnement des compétences des équipes.
- Expérience du pilotage d'une équipe de développement .NET.
- Connaissance des standards, des processus de gouvernance et d'outils de base tels que JIRA et Confluence.
- Certification PRINCE2 ou équivalente.
- Bonne connaissance des deux principales langues nationales, considérée comme un atout important.
📝 Votre profil
Vous êtes capable de créer de la structure dans un environnement complexe, de faire collaborer des acteurs issus de différentes organisations et de maintenir l'équilibre entre objectifs métier, contraintes techniques, gouvernance et réalisation opérationnelle. Une capacité affirmée à gérer les parties prenantes dans un contexte gouvernemental ou de grande entreprise est indispensable.
Expérience en tant que Confirmed IT Project Manager.
Compétences
- .NET Framework
- Agile
- JIRA & Confluence (projectopvolging & kennisbeheer)
- PRINCE2
- UML
Langues
- Dutch
- English
- French
💼 Offre
Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société. (Freelance est également possible)
