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Secrétaire administrative (F/M) - EMS Parc de Beausobre

Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC)

Where
Morges, VD, Switzerland
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Your applicationOpen nowSecrétaire administrative (F/M) - EMS Parc de BeausobreEnsemble Hospitalier de la Côte (EHC) · Morges, VD, Switzerland

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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

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The posting

L-EMS Parc de Beausobre est niché dans le parc du même nom en ville de Morges, et propose un accueil personnalisé pour 82 résidentes et résidents. Pensé pour favoriser les liens intergénérationnels, l-EMS est entouré d-une résidence de logements protégés, d-un Centre de vie enfantine et de deux collèges. L-EMS Parc de Beausobre dispose également d-un restaurant et une cafétéria, ouverts à tous 7 jours/7, d-un espace bien-être pour les résidents (bains jacuzzi et sensoriels) et d-un jardin aromatique dont le périmètre est entièrement sécurisé.

Nous recherchons pour EMS Parc de Beausobre un(e) :

Secrétaire administrative (F/M) - à 50% (taux annualisé)

Le taux d-activité est de 50% annualisé. Vous serez donc amené-e à réaliser des remplacements à hauteur de 100% durant les vacances de vos deux collègues en poste, avec récupération du temps de travail sur le reste de l-année.

Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), avec une entrée en fonction de suite ou à convenir.

NOUS VOUS OFFRONS

  • 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d'une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
  • Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
  • Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo, en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l'environnement suivant un plan durabilité au niveau institutionnel.
  • Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d'expériences professionnelles précédentes, ainsi que des primes liées à l'ancienneté au sein de l'EHC.
  • Des cours de pilates gratuits, une participation financière à des événements sportifs tels que les 20km de Lausanne ou Bike to Work, un catalogue d-avantages proposant des rabais dans les domaines du sport, du bien-être, des loisirs, de la mobilité, des assurances et des finances.
  • Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
  • Une buvette d'entreprise « Pâquis Plage » pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
  • Des possibilités de mutations à l'interne, selon vos envies de développement.
  • De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles.
  • Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l'acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

VOUS POSSÉDEZ

  • Un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
  • De la rigueur, de la flexibilité, un très bon esprit d-équipe et ainsi qu-une disponibilité pour effectuer des remplacements durant les vacances et absences de l-équipe.
  • Une expérience professionnelle confirmée d-au moins 3 ans dans une fonction de secrétariat, idéalement acquise en EMS ou en milieu hospitalier.
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l-oral qu-à l-écrit (aisance rédactionnelle et orthographique).
  • Une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance des logiciels Carefolio et Opale constitue un atout.
  • La capacité de travailler dans un environnement structuré nécessitant le respect de procédures administratives.
  • Une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Un excellent sens de l-accueil et du service auprès des résidents, familles et visiteurs.
  • Une capacité à s-adapter à un taux d-activité annualisé, pouvant impliquer des périodes de travail jusqu-à 100%, ainsi que des déplacements ponctuels sur les EMS du réseau à Morges et Aubonne.

VOS OBJECTIFS

  • Assurer toute la gestion administrative (mouvements des résidents, admissions, transferts et sorties).
  • Assurer la gestion de la caisse de l-EMS ainsi que celles des résidents selon les procédures en vigueur.
  • Assurer le courrier, la facturation, la gestion de divers documents administratifs et traitement des évaluations des soins.
  • Préparer les plans d-animation et rédiger des procès-verbaux.
  • Planifier des séances, organiser les divers agendas via Outlook et traiter les boîtes emails.
  • Alterner efficacement entre tâches administratives, l-accueil à la réception et le téléphone, en garantissant la continuité du service.
  • Contribuer à maintenir un accueil professionnel, chaleureux et bienveillant pour les résidents et leurs proches.
  • Assurer le remplacement des secrétaires de l-équipe durant leurs vacances et absences, pouvant nécessiter une activité jusqu-à 100 % sur certaines semaines.

NOUS SOMMES

  • Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d'hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
  • Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
  • Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
  • Une entreprise formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Cliquez sur Postulez en ajoutant les documents suivants : CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes. Si votre candidature est sélectionnée, l-extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.

Métier

EMS / CAT

Type de contrat

Contrat de durée indéterminée au mois

Site

EMS Parc de Beausobre

Lieu de travail

EMS Parc de Beausobre

Taux

50%

Ville

Morges

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    Written against Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC)'s form

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    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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