The posting
Vil du stå i spidsen for et sekretariat, hvor høj faglig kvalitet sikrer fremdrift i opgaveløsningen?
I forvaltningen Plan, Teknik & Miljø søger vi en ny sekretariatsleder, der kan lede den fortsatte udvikling af sekretariatets opgaver. Vores mål er enkelt: Vi skal levere et solidt og professionelt embedsværk, der understøtter kommunens udviklingsstrategi, ”Det gode liv”, gennem sikker drift og høj kvalitet i alt fra dagsordener til borgerbetjening. Som leder bliver du omdrejningspunktet for at styrke vores faglige opgaveløsning og skabe strukturerede, smidige processer i hverdagen.
Du bliver bindeleddet mellem borgere, politikere, ledelse og medarbejdere. Din hverdag bliver alsidig med et nærværende og operationelt ledelsesansvar indadtil for sekretariatets 10 medarbejdere samt ansvaret for den praktiske opgaveløsning udadtil. Det er et ansvar, du ikke står alene med, for vi lykkes kun, når vi lykkes sammen.
Om jobbet Som vores nye teamleder for sekretariatet får du en stilling, der byder på mange spændende opgaver. Sekretariatet er en del af afdelingen Erhverv & Bæredygtighed og som leder af sekretariatet har du daglig ledelse af sekretariatets 10 medarbejdere og refererer til afdelingschefen. Samtidig er du også som sekretariatsleder tæt på direktøren og de øvrige afdelingschefer i forvaltningen.
Som sekretariatsleder ved du, at sekretariatet er til for forvaltningen og ikke omvendt. Det er din opgave at sikre de tværgående opgaver i forvaltningen såsom dagsordensproduktion og protokoller og servicering af ledelse og politikere. Derudover varetager sekretariatet en række driftsopgaver blandt andet inden for det almene boligområde, forpagtninger, arbejdsmiljø, beboerklagenævn og boligkontor, hvor du både vil indgå i de faglige drøftelser og beslutninger, men også have del i opgaveudførelsen. Du skal derfor både kunne lede og selv påtage dig opgaver. Udvikling af opgaveporteføljen er godt i gang og du vil være drivkraft i den fortsatte optimering og professionalisering, hvor det gode embedsværk er omdrejningspunktet.
Om dig Din kemi skal matche os. Du er derfor ligetil og tilgængelig, har et højt serviceniveau og ser løsninger, der kan understøtte både medarbejdere og kollegaers arbejde. Du har en forståelse for en politisk styret organisation, hvor der kræves hurtige svar og hvor sekretariatets robusthed, dygtighed og servicegen viser, at vi kan jonglere mellem mange dagsordner uden at miste fokus. Du motiveres af og glædes over at kunne bidrage til at andre lykkes.
Dit ansvar og arbejdsopgaven er at gå foran som leder og dels skabe resultater gennem dine medarbejdere, men også selv påtage dig opgaver og følge dem til dørs. Det gør du ved at
- sætte retning for medarbejdernes faglige drøftelser og prioriteringer
- sikre god praksis og udviklingen af teamets faglige ansvarsområder
- samt fortsætte udviklingen af trivsel, teamånd, faglig kvalitet og produktivitet af teamet
- lede op ad i forhold til direktøren og afdelingschefen og påtage dig et medansvar for den samlede udvikling i afdelingen Erhverv & Bæredygtighed.
Ud over den daglige kontakt og sparring med medarbejderne er det bl.a. dit ansvar at
- styre budgettet og økonomien for teamet
- være sekretær for chefgruppen
- udføre tværgående opgaver for direktøren
- varetage støtte til boligbyggeri, herunder tilsyn med boligforeningerne
- fortsætte kompetence- og procedureudvikling indenfor teamets ansvarsområder såsom forpagtninger, boligkontor og grundejerforeninger
- at samle og koordinere tværgående borgerhenvendelser og aktindsigtssager
- være forvaltningens arbejdsmiljøleder og indgå i lokalMED
- varetage personaleledelse.
Kompetencer og erfaringer Vi forventer, du har følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer:
- Relevant videregående uddannelse eksempelvis som jurist eller økonom.
- Har gode generalistkompetencer og har let ved at sætte dig ind i juridiske og økonomiske problemstillinger. Det er ikke en nødvendighed, at du har specialistviden, men du kan tilegne dig viden inden for sekretariatets opgaveportefølje.
- Kan være ny som leder, men har erfaring med at påtage dig et særligt ansvar som eksempelvis koordinator eller projektleder.
- Forståelse for dynamikker i en politisk styret organisation
Vi lægger vægt på, at du er
- organiserende og kan skabe rammer og rutiner, så vi sikrer robusthed i vores opgaveløsning samtidig med at du planlægger og tilrettelægger for at sikre fremdrift. Du er samtidig velovervejet og tålmodig i din arbejdsfacon
- ansvarlig og tager ejerskab og commitment alvorligt. Du sørger for, at opgaverne afsluttes, leverer til tiden og i aftalte kvalitet
- ihærdig, ambitiøs, vedholdende og målrettet med opgaverne. Du arbejder passioneret, struktureret og slipper ikke, før målet er nået
- teamdrivende, hvor du aktivt søger dialogen og er tillidsvækkende både internt og i eksterne samarbejder. Du sørger for ejerskab, når du sætter retning og tager styring i processerne
- optimistisk, hvor du ser det positive i en situation og har en smittende entusiasme. Du fremstår sorgløs, tror på at tingene løser sig og er ikke bange for at begå fejl
- kommunikerende, synlig og går gerne i dialog med andre. Du kan kommunikere på alle niveauer og er ikke konfliktsky i dialogen.
Desuden lægger vi vægt på, at du trives i en travl og uforudsigelig hverdag, hvor du ubesværet bevæger dig mellem mange dagsordner og mange ledelsesniveauer uden at miste fokus.
Kan du se dig selv hos os? Du kan læse mere om jobbet i job- og kompetenceprofilen.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsesstedet er Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.
Forventet tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter aftale.
Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Lønnen er cirka 800.000 inkl. pension og evt. kvalifikationstillæg.
Vil du vide mere Du kan kontakte afdelingschef Helle Malene Kjølsen Olsen, tlf. 2619 7813 eller e-mail [email protected] med spørgsmål til stillingen eller til forventninger til den kommende teamleder.
Ansøgning Send din ansøgning og relevante bilag via linket senest tirsdag den 10. november 2026.
Første samtale afholdes mandag den 16. november 2026.
For kandidater, som går videre til anden samtale, vil der blive udarbejdet en personprofil ved en ledelseskonsulent fra Aabenraa Kommune. Der bliver tilsendt et spørgeskema til de udvalgte kandidater, som skal være udfyldt senest onsdag den 18. november kl. 8. Herudover er der en tilbagemeldingssamtale med ledelseskonsulenten torsdag den 19. november.
Anden samtale afholdes mandag den 23. november. Ledelseskonsulenten fremlægges personprofilen for ansættelsesudvalget inden anden samtale. Der indhentes reference forud for endelig ansættelse.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv. Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.
