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Open nowPosted 15 days ago

Trips Coordinator

Escola Concept

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTrips CoordinatorEscola Concept · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Escola Concept's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 15 days ago

The posting

O Trips Coordinator será responsável pelo planejamento, organização e coordenação das viagens educacionais nacionais e internacionais da escola, gerenciando toda a logística envolvida, incluindo transporte, hospedagem, roteiros, documentação e relacionamento com fornecedores. Atuará em parceria com as equipes pedagógica e administrativa, garantindo uma experiência segura, organizada e alinhada aos padrões de excelência da instituição, além de prestar suporte a alunos, famílias e professores durante todo o processo.

Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar, coordenar e executar viagens nacionais e internacionais organizadas pela escola, garantindo excelência em todas as etapas da experiência.Gerenciar a logística das viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagens, traslados, roteiros, alimentação, atividades e demais serviços necessários.Atuar em parceria com as equipes pedagógica, administrativa e de liderança escolar para alinhar os objetivos educacionais e operacionais de cada viagem.Coordenar o relacionamento com agências de viagens, hotéis, companhias aéreas, operadores turísticos, instituições de ensino e demais fornecedores e parceiros.Organizar cronogramas, itinerários, orçamentos, listas de participantes, documentações e demais informações necessárias para a realização das viagens.Garantir que os procedimentos de segurança, as autorizações, a documentação e os protocolos de acompanhamento dos alunos sejam cumpridos.Manter uma comunicação clara e eficiente com alunos, famílias, professores e demais envolvidos, fornecendo orientações e informações relevantes antes, durante e após as viagens.Prestar suporte à equipe responsável e aos estudantes durante a preparação e a execução das viagens, atuando na resolução de imprevistos e na gestão de alterações de planejamento.Acompanhar orçamentos, pagamentos, contratos e despesas, buscando eficiência financeira sem comprometer a qualidade dos serviços e das experiências oferecidas.Desenvolver e manter processos, checklists e materiais de orientação para padronizar a organização das viagens e garantir a consistência operacional.Avaliar fornecedores e experiências, coletando feedbacks e identificando oportunidades de melhoria contínua.Assegurar que as viagens estejam alinhadas aos valores, aos padrões de excelência e às diretrizes institucionais da escola.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência prévia em coordenação de viagens, turismo, eventos, intercâmbios, programas educacionais ou gestão de operações.Inglês avançado, com capacidade para se comunicar com fornecedores e parceiros internacionais.Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão simultânea de múltiplos projetos e cronogramas.Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com famílias, estudantes, educadores, fornecedores e parceiros.Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas, com capacidade de lidar com imprevistos e situações de pressão.Atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e elevado padrão de qualidade na execução das atividades.Capacidade de elaborar e acompanhar orçamentos, controlar despesas e negociar com fornecedores.Familiaridade com ferramentas digitais de organização, planilhas, gestão de projetos e controle de informações.Disponibilidade para acompanhar viagens e prestar suporte operacional fora do horário comercial, quando necessário.Compromisso com a segurança, o bem-estar e a experiência dos estudantes, respeitando os protocolos e as políticas de proteção da escola.

Informações adicionaisDiferenciaisExperiência em escolas internacionais, bilíngues ou instituições de ensino de alto padrão.Vivência na organização de viagens educacionais, viagens de estudo, intercâmbios e programas internacionais para estudantes.Conhecimento de documentação para viagens nacionais e internacionais de menores de idade.Experiência com gestão de grupos, logística de estudantes e coordenação de atividades extracurriculares.Inglês fluente e conhecimento de outros idiomas.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Escola Concept's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Escola Concept's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Escola Concept's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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