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Assistant(e) de programme

EtriLabs4 open roles

Where
Cotonou, Benin
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Your applicationOpen nowAssistant(e) de programmeEtriLabs · Cotonou, Benin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EtriLabs's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
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  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: first seen 43 hours ago

The posting

Intitulé : Assistant(e) de programme Département : OWLA (Accélérateur de leadership féminin du Partenariat de Ouagadougou) Rattachement hiérarchique : Responsable principal(e) de programme Lieu : Cotonou; déplacements jusquà 20 % Type de contrat : Contrat Temps plein, 12 mois renouvelables Date dentrée en vigueur : Immédiatement

Raison d'être du poste

L'Assistant(e) de programme assure un appui administratif et opérationnel à léquipe OWLA en complément direct du/de la Responsable principal(e) de programme (SPM). Elle/Il l'aide à organiser les réunions, tenir la documentation du programme, gérer la correspondance, les aspects logistiques et la préparation des contenus de communication. Elle/Il appuie le/la Senior Program Manager pour la logistique des permanences («office hours ») avec les participantes, la planification, la gestion des communications et la transmission des informations. Pour les communications externes, elle/il prépare les contenus et les transmet à la/le Responsable Communication d'EtriLabs pour publication.

Relations clés

Interne : Responsable principal(e) de programme (principal), CEO, Finances/Subventions, Communication (Responsable Com), MEAL Externe : Lauréates & mentors, prestataires/lieux, intervenant·e·s, ministères/partenaires (logistique uniquement)

Responsabilités principales

1) Appui à la stratégie et planification

  • Rédiger ordres du jour, notes et relancer les responsables.
  • Maintenir calendriers intégrés, rétro-plannings et suivis alignés sur le plan du/de la SPM.
  • Préparer dossiers de briefing, bios et notes contextuelles ;
  • Mettre à jour RACI et risques.

2) Appui aux opérations et à l'exécution

  • Organiser salles, voyages, per diem, hébergements.
  • Coordonner les prestataires
  • Produire déroulés, checklists, plans de salle/AV ; garantir la disponibilité des supports.
  • Gérer présences et livrables.
  • Planifier les « office hours » et en assurer le bon déroulement.

3) Documentation & données (MEAL)

  • Tenir listes et suivis ; collecter/nettoyer données ; mettre à jour tableaux de bord.
  • Compiler bilans post-action et leçons apprises.

4) Appui finances, achats et conformité

  • Collecter factures/justificatifs ; préparer demandes de paiement ; suivre petite caisse.
  • Assembler dossiers complets d'achats/paiements ; coordonner onboarding prestataires.
  • Tenir registre des dépenses par ligne budgétaire.

5) Appui communication & aux parties prenantes

  • Préparer brouillons pour avis aux participantes, briefs, pages, bios et supports.
  • Tenir calendrier éditorial et bibliothèque de contenus ; transmettre contenus publics.
  • Envoyer emails opérationnels sur autorisation du/de la SPM.
  • Tenir à jour les listes de contacts ; gérer invitations, confirmations et remerciements.

6) Conférence régionale annuelle sur le leadership féminin

  • Coordonner logistique des intervenant·e·s ; préparer brouillons pour la communication.
  • Envoyer et compiler enquêtes post-événement ; constituer pack de bilan.
  • Assistante générale

7) Protection, accessibilité et qualité

  • Appliquer SOP de protection et de données ; consigner incidents.
  • Garantir respect des normes dinclusion et daccessibilité.

Indicateurs de réussite

  • 95 % des tâches logistiques à lheure ; 2 % d'erreurs.
  • Zéro lacune critique dans la conformité documentaire.
  • Satisfaction participantes/mentors 85 %.

Qualifications et expérience

  • 2-4+ ans en coordination programme/événement/administrative.
  • Excellente organisation, gestion du temps et souci du détail.
  • Maîtrise des tableurs, CRM et outils collaboratifs.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Compétences clés

  • Sens du service, communication claire, résolution de problèmes.
  • Esprit d'équipe, sensibilité interculturelle, confidentialité et professionnalisme.

Autorité déléguée

Aucune autorité contractuelle. Prépare dossiers d'achats/paiements pour validation ; peut envoyer avis opérationnels sur autorisation.

Rémunération et niveau

Fourchette salariale et avantages selon la grille RH ; confirmés à loffre.

Égalité des chances

OWLA/EtriLabs est un employeur garantissant légalité des chances et un environnement inclusif.



Nous vous remercions chaleureusement pour votre intérêt. En raison du volume élevé de candidatures, seules celles retenues seront contactées.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EtriLabs's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EtriLabs's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EtriLabs's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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