Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 8 days ago

Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Etteplan

Where
Gdańsk, Wrocław, Katowice, Poznań
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTechnical Documentation Controller (M/F/NB)Etteplan · Gdańsk, Wrocław, Katowice, Poznań

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Etteplan's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: posted 8 days ago

The posting

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Ta rola będzie dobrym wyborem, jeśli:

  • lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
  • chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
  • dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
  • szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
  • cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
  • chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle

W tej roli będziesz odpowiadać za:

  • zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
  • sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
  • wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
  • kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
  • przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
  • monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
  • organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
  • pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
  • bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
  • potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
  • masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
  • dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
  • zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych

Świetnie, jeśli dodatkowo:

  • pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
  • biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
  • potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
  • masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
  • interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym

W Etteplan możesz liczyć na:

  • rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
  • budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
  • benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków
  • elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
  • udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych

Jak przebiega proces rekrutacyjny?

  1. Wyślij nam swoje CV – najlepiej w języku angielskim.
  2. W formularzu daj nam znać, jakie masz oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz od kiedy możesz rozpocząć pracę.
  3. Sprawdzimy Twoją aplikację – przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.
  4. Rozmowa z HR (online) – luźna, partnerska rozmowa (ok. 40–60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.
  5. Spotkanie z managerem działu (online) – rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.
  6. Zadanie praktyczne – krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.
  7. Feedback – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.
  8. Powyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)

Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje!

-

Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Etteplan's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Etteplan's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Etteplan's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.