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Open nowPosted 87 days ago

Teamassistenz (m/w/d) für Steuerkanzlei in Teilzeit (20-25 Stunden)

euprax5 open roles

Where
München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz (m/w/d) für Steuerkanzlei in Teilzeit (20-25 Stunden)euprax · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on euprax's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 87 days ago

The posting

Ihre Aufgaben

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandantenanlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

  • Empfangs- und Telefonservice
  • Organisation des Posteingangs und -ausgangs
  • Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
  • Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
  • Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
  • Digitale Dokumentenverwaltung
  • Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
  • Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Ihr Profil

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld
  • Teilzeittätigkeit an fünf Tagen pro Woche (Montag bis Freitag) mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • IT-Affinität
  • Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicher im Umgang mit MS-Office
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against euprax's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on euprax's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    euprax's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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