The posting
Referentie: HLS-V19912 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam / deel thuiswerk Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Solliciteren tot: 22 oktober 2026 Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier. Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof. De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op. Je werkzaamheden bestaan uit: • Complex agendabeheer; • Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers; • Telefoneren; • Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten; • Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling; • Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega's; • Actielijst van vergaderingen. Jouw profiel Je persoonlijke vaardigheden vinden we mins...



