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Responsabilités principales
Au sein du département GRH, le Responsable de la cellule « Gestion du temps de travail et des prestations » assure le pilotage, la supervision, la coordination et le développement des activités liées aux prestations et aux absences pour environ 1 200 collaborateurs. Il constitue une référence dans son domaine d'expertise et contribue à la qualité, à la fiabilité et à l'évolution des pratiques de la cellule.
Piloter et superviser
- Piloter l'activité de la cellule et assurer la répartition, la coordination et le suivi des responsabilités au sein de l'équipe. - Encadrer, accompagner et fédérer les collaborateurs en favorisant l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration et le développement des compétences. - Impulser une dynamique d'amélioration continue et faire évoluer les pratiques de la cellule en fonction des besoins de l'administration. Conseiller et accompagner
- Apporter une expertise et un appui à la décision aux responsables hiérarchiques dans la gestion des situations complexes liées aux absences, à la maladie et à la reprise du travail. - Assurer une communication claire, adaptée et confidentielle avec les collaborateurs, les responsables hiérarchiques et les partenaires concernés. - Coordonner les interactions avec les différents intervenants RH, les services de prévention et de protection au travail, la médecine du travail et les partenaires externes. - Identifier les situations complexes ou sensibles et déterminer les modalités de traitement appropriées.
Développer et transformer
- Faire évoluer l'organisation et les modalités de fonctionnement de la cellule. - Structurer et formaliser les processus et procédures relevant de la cellule. - Identifier les opportunités de simplification, d'automatisation et d'harmonisation des pratiques. - Contribuer aux projets RH transversaux et porter les projets d'évolution relevant de son domaine d'expertise. - Être force de proposition auprès de la direction GRH et contribuer activement à la réalisation des objectifs stratégiques du département.
La cellule " Gestion du temps de travail et des prestations" assure notamment :
- Le suivi administratif des absences pour maladie et la gestion des certificats médicaux, ainsi que le suivi des contrôles des incapacités de travail. - Le suivi des estimations du potentiel de travail et des trajets de réintégration, ainsi que des démarches liées au retour au travail, en collaboration avec les différents intervenants. - La gestion et le suivi des dossiers liés aux accidents du travail. - La gestion opérationnelle des prestations des agents et la mise à jour quotidienne des données dans le logiciel e-RH. - La gestion et le suivi des horaires, des congés, des heures supplémentaires et du télétravail. - Le suivi et la résolution des problèmes liés au système de pointage, en lien avec les agents, la ligne hiérarchique et le prestataire externe en charge du module. - L'accompagnement et l'information des agents et des responsables hiérarchiques dans les matières relevant de la cellule. - La collaboration active avec les services internes et externes de prévention et de protection au travail. - L'élaboration et le suivi d'un plan de prévention de l'absentéisme. - La contribution aux projets RH transversaux en lien avec les matières relevant de la cellule.
- Être titulaire d'un Master en ressources humaines, gestion, psychologie du travail, droit, droit social, administration publique ou dans un domaine pertinent pour la fonction*. - Disposer d'une expérience professionnelle probante en ressources humaines, idéalement dans la gestion administrative du personnel. - Avoir une expérience en management, coordination ou supervision d'équipe. - Justifier d'une expérience significative dans la gestion des processus liés aux prestations, aux absences, à la maladie, aux incapacités de travail, aux accidents du travail ou à la réintégration professionnelle. - Avoir une expérience dans le pilotage et l'amélioration des processus et de l'organisation. - Disposer d'une expérience au sein d'un pouvoir local ou d'une administration publique constitue un avantage. * Pour les diplômes obtenus dans un pays en dehors du Benelux, une équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou la Communauté flamande est obligatoire. Merci de joindre cette équivalence à votre candidature.
Compétences comportemantales
- Capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs. - Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions. - Proactivité, esprit d'initiative et capacité à impulser le changement. - Rigueur, organisation et capacité à structurer l'activité. - Capacité à gérer des situations sensibles et à respecter la confidentialité des informations traitées. - Excellentes capacités de communication et d'écoute. - Capacité à travailler avec des interlocuteurs et des niveaux de responsabilité différents. - Orientation solutions et culture de l'amélioration continue. - Capacité à prioriser et à piloter plusieurs enjeux simultanément.
Compétences techniques
- Très bonne connaissance des processus RH et de la gestion administrative du personnel. - Très bonne connaissance de la réglementation applicable aux prestations, aux absences, à la maladie, aux incapacités de travail, à la réintégration et aux accidents du travail. - Bonne compréhension des mécanismes liés à la gestion des horaires, du pointage, des congés et des prestations. - Capacité à analyser et à traiter des dossiers administratifs complexes avec rigueur et méthode. - Capacité à interpréter et à appliquer des dispositions légales, réglementaires et statutaires. - Capacité à élaborer et à suivre des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs RH. - Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques. - Capacité à formaliser, structurer et faire évoluer des procédures. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Connaissances linguistiques
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une connaissance de l'autre langue (vous êtes en possession du brevet linguistique SELOR ou êtes disposé à l'obtenir). -Toute connaissance d'une autre langue constitue un avantage supplémentaire.
Offre
- Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle. En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment : - d'un contrat à durée indéterminée à temps plein (37 h/semaine) - d'un salaire annuel brut indexé, sans ancienneté (à valoriser en fonction de la situation personnelle), à l'échelle barémique A : 58.025,76 € - d'une prise en compte de l'expérience professionnelle : jusqu'à 6 ans dans le privé et sans limite dans le secteur public - d'une prime de fin d'année - d'un chèque-cadeau en fin d'année - d'un pécule de vacances -d'une prime linguistique (sous réserve de l'obtention du brevet SELOR) - d'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied, etc.) - de chèques-repas d'une valeur de 8 € - d'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud - de primes liées à des événements de la vie (mariage, cohabitation, naissance, adoption, pension, enfant en situation de handicap, etc.) - d'une assurance hospitalisation (formule étendue) - d'un régime complémentaire de pension - d'une large possibilité de formations - de réductions via le programme Benefits at Work (loisirs, voyages, achats, etc.)
