The posting
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen?
Als Aankoopbediende ondersteun je dagelijks de aankoopactiviteiten en het Business Development-team. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie, facturen en masterdata.
Je takenpakket:
- Je verwerkt en volgt aankooporders voor diverse non-stockartikelen op.
- Je controleert orderbevestigingen, prijzen, levertermijnen en gemaakte afspraken.
- Je beheert aankoopdocumenten en houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP correct en up-to-date.
- Je volgt ontbrekende leveranciersdocumenten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je controleert transportfacturen en volgt eventuele afwijkingen op.
- Je ondersteunt het Business Development-team en de Business Development & Purchase Director bij diverse administratieve taken.
- Je bewaakt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie en zorgt ervoor dat deze volledig en actueel blijft.
- Je hebt een bacheloropleiding op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste ervaring binnen administratie, aankoop of supply chain is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende opdrachten.
- Je weet prioriteiten te stellen en behoudt steeds het overzicht.
- Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en volgt dossiers nauwgezet op.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel.
- Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.



