The posting
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Als Administratief Bediende combineer je agendabeheer, klantencontact en dossieropvolging binnen een professionele omgeving actief in landmeetkunde en vastgoed. Een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid en organisatie centraal staan.
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!
De functie inhoud Wat je gaat doen als Administratief Bediende:
- Instaan voor een efficiënt en proactief agendabeheer, waaronder het plannen van vergaderingen, afspraken en plaatsbezoeken.
- Verzorgen van een professionele telefonische permanentie en oproepen correct doorschakelen naar de juiste collega.
- Klanten contacteren voor afspraken en vragen zowel telefonisch als via e-mail beantwoorden.
- Beheren van de interne en externe schriftelijke correspondentie.
- Opmaken en beheren van dossiermappen en administratieve documenten.
- Brieven, mailings en andere documenten voorbereiden en versturen.
- Dossiers en offertes administratief opvolgen en ervoor zorgen dat deadlines niet uit het oog worden verloren.
- Informatie verzamelen en opvragen voor landmeetkundige opdrachten en offertes.
- Offertes opmaken, versturen en verder opvolgen.
- Bestellingen van kantoormaterialen verzorgen.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen waar nodig.
Onze klant Je komt terecht in een professionele organisatie actief binnen landmeetkunde en vastgoedgerelateerde dienstverlening. Een nauwkeurige en kwalitatieve aanpak staat er centraal en je werkt nauw samen met verschillende collega's en afdelingen. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een belangrijke ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Wie jij bent als Administratief Bediende:
- Minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Enkele jaren relevante administratieve ervaring is een mooie troef.
- Interesse in of kennis van landmeetkunde en vastgoedgerelateerde onderwerpen.
- Goede kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.
- Professioneel, klantvriendelijk en commercieel ingesteld.
- Dynamische en flexibele persoonlijkheid met zin om nieuwe zaken bij te leren.
- Systematisch en nauwkeurig in je werk, met veel aandacht voor details.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Analytisch ingesteld en in staat om administratieve informatie zorgvuldig te verwerken.
- Zowel zelfstandig als in teamverband sterk in het uitvoeren van je taken.
- Stressbestendig met een positieve en vriendelijke ingesteldheid.
- Perfecte kennis van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
