The posting
- Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.
- Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.
- Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren.
- Verantwoordelijk voor het onthaal, inkomende telefonie en algemene correspondentie.
- Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.
- Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten.
- Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team.
- Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties.
- Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.
- Je bent klantgericht en beschikt over een sterke commerciële ingesteldheid.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
- Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel (draaitabellen).
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.



