Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Administratief bediende

EURES job mobility portal437,260 open roles

Where
Kortrijk, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministratief bediendeEURES job mobility portal · Kortrijk, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ?? 056 24 55 55 of ?? [email protected]!

Jobomschrijving

Ben jij sterk in administratie, planning en klantencontact en werk je graag in een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is? In deze rol combineer je communicatie met makelaars, experten, eigenaars en huurders met planning, facturatie en kwaliteitscontrole. Je krijgt een gevarieerd takenpakket, vaste werkuren en de mogelijkheid om na een succesvolle interimperiode vast in dienst te gaan.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse verwerking en planning van woninginspecties. Je volgt opdrachten op van bestelling tot uitvoering en facturatie en zorgt ervoor dat klanten en experten over de juiste informatie beschikken.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

Administratie & communicatie

  • Beheren van de toegewezen mailboxen.
  • Beantwoorden van telefonische vragen van makelaars, experten, eigenaars en huurders.
  • Uitvoeren van uitgaande telefoongesprekken om dringende zaken op te volgen.
  • Behandelen van klachten in overleg met de accountmanager en leidinggevende.
  • Ondersteunen van klanten en experten bij het gebruik van de IT-software.
  • Opstellen en versturen van mailings naar klanten en experten.

Planning

  • Opvolgen van de semi-automatische planning.
  • Afspraken tussen klanten en experten coördineren.
  • Opdrachten doorgeven aan experten en indien nodig manueel inplannen.
  • Bij dringende of uitzonderlijke opdrachten snel bijsturen.
  • Ondersteuning bieden aan de planner tijdens drukke periodes en als back-up fungeren.
  • Tijdens piekperiodes, vooral aan het begin en einde van de maand, mee zorgen voor een vlotte planning.

Facturatie & offertes

  • Maandelijkse facturatie naar makelaars opvolgen.
  • Betalingen en eventuele achterstallige betalingen opvolgen.
  • Herinneringen en incasso opvolgen.
  • Vergoedingen van experten berekenen en facturatievoorstellen opmaken.
  • Inkomende facturen controleren en eventuele rechtzettingen doorgeven aan de boekhouding.
  • Offertes opmaken voor uitzonderlijke aanvragen, zoals handelspanden en stockageruimtes.
  • Bij een bestelling de opdracht administratief verwerken en doorgeven aan de juiste expert.

Controle & rapportering

  • Uitgevoerde plaatsbeschrijvingen controleren.
  • Nagaan of rapporten tijdig en volledig worden aangeleverd.
  • Onvolledigheden met de betrokken experten opvolgen.
  • Afwijkingen rapporteren aan de verantwoordelijke.
  • Kwaliteitsrapporteringen opmaken en opvolgen.
  • Bevindingen rapporteren aan het management en waar mogelijk verbetervoorstellen formuleren.

Dit heb je nodig

  • Je beschikt over een bachelordiploma, nog geen ervaring? Geen probleem, je wordt intern opgeleid!
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig en volgt administratie consequent op.
  • Je kunt meerdere dossiers en taken naast elkaar opvolgen.
  • Je kunt tijdens piekperiodes, zoals het begin en einde van de maand, het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
  • Je werkt vlot met MS Office en hebt voldoende digitale feeling om nieuwe software snel onder de knie te krijgen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en werkt zelfstandig, maar stemt ook vlot af met collega's.
  • Een professionele werkattitude en een stabiel werkverleden zijn belangrijk wanneer je geen schoolverlater bent.

Dit is mooi meegenomen

  • Ervaring in administratie en planning.
  • Ervaring met facturatie of orderverwerking.
  • Kennis van het Engels.
  • Ervaring met klantencontact of een commerciële werkomgeving.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.