The posting
Voor een internationaal actief bedrijf binnen de voedingssector zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief Bediende. Het bedrijf is actief in de distributie van voedingsproducten wereldwijd, met een sterke focus op de retailsector en grote supermarktketens. Het gaat om een tijdelijke opdracht die start in september en minstens loopt tot januari, met een grote kans op verlenging. We zoeken bij voorkeur iemand die fulltime beschikbaar is. Een 4/5de tewerkstelling is zeker bespreekbaar, op voorwaarde dat de vrije dag niet op vrijdag valt.
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende krijg je een eigen klantenportefeuille toegewezen, voornamelijk bestaande uit grote supermarktketens. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze klanten en staat in voor een correcte en efficiënte opvolging van hun bestellingen. De orders komen automatisch binnen via het interne systeem. Jij volgt deze intern verder op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt tussen de verschillende afdelingen, zoals productie en logistiek. Daarnaast onderhoud je rechtstreeks contact met de klanten in zowel het Nederlands als het Frans. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Opvolgen en beheren van een eigen klantenportefeuille.
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een correcte klantenopvolging.
- Verwerken en opvolgen van orders die via het interne systeem binnenkomen.
- Intern afstemmen met productie, logistiek en andere betrokken afdelingen.
- Klanten informeren over de status van hun bestellingen en eventuele wijzigingen.
- Administratieve opvolging van klanten en bestellingen.
- Opvolgen van debiteurenbeheer.
- Organiseren en opvolgen van het versturen van stalen naar klanten.
- Coördineren van praktische zaken rond koeriers, leveringen en verzendingen.
- Zorgen voor een vlotte communicatie tussen interne collega's, klanten en externe partners.
- Je bent vooral bezig met administratieve en commerciële klantenopvolging ter ondersteuning van de vertegenwoordigers.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die enthousiast, sociaal, punctueel en administratief sterk is. Je houdt ervan om zaken nauwgezet op te volgen en bent iemand die graag initiatief neemt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans. Je kan je behelpen in het Engels.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent communicatief en hebt geen schrik om contact op te nemen met klanten, collega's of externe partners.
- Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat klanten steeds correct worden opgevolgd.
- Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is.
- Je hebt een gezonde dosis ambitie en denkt graag mee.
- Je bent iemand die snel kan schakelen en prioriteiten kan stellen.
- Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
- Je hebt een praktische ingesteldheid en bent niet bang voor occasionele taken zoals laden en lossen.
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.
