The posting
Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur én krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag nauwkeurig en wil je een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen grote bouwprojecten? Zoek je een functie waarin je impact hebt op zowel de tenderfase als de uitvoering?
Dan is deze rol als Project Administrator misschien jouw volgende stap.
Als Project Administrator ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van verschillende projectteams.
Je ondersteunt interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.
Van facturatie en projectadministratie tot tenderdossiers en uitvoeringsopvolging: dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent loopt alles efficiënt en gestructureerd.
Projectadministratie
- Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
- Bewaken van tijdige betalingen van uitgaande facturen
- Versturen van aanmaningen waar nodig
- Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen en vorderingsstaten
- Opvolgen van facturatie en projectdossiers
- Registraties uitvoeren zoals Checkin@Work
- Administratieve opvolging van tijdelijke huur van gronden en gebouwen
Tenderfase
- Mee opmaken en structureren van tenderdossiers
- Zorgen voor samenhang en correcte, tijdige aanlevering
- Nauwe samenwerking met commerciële collega’s en calculatoren
Uitvoeringsfase
- Ondersteunen van projectteams met briefwisseling en administratieve opvolging
- Opmaken van werkbegrotingen
- Opvolgen van vorderingsstaten en facturatie
- Verwerken van Checkin@Work-registraties en andere projectadministratie
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag ownership neemt en energie haalt uit een afwisselende rol binnen een dynamische projectomgeving.
- Nauwkeurig en analytisch, gestructureerd en administratief sterk, ga je aan de slag.
- Proactief en zelfstandig, communicatief en oplossingsgericht zijn je troeven.
- Als teamplayer ben je ook sterk in autonoom werken
- Een bacheloropleiding in administratie of boekhouding, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een basiskennis boekhouding.
- Een vlotte kennis van het Nederlands is een must, je hebt een degelijke basis Frans en Engels.
- Goede kennis van MS Office is een meerwaarde (Excel, Word, …).
- Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form is een pluspunt.
