The posting
Hou je van afwisseling en ben je sterk in organiseren? Voor een functie als Administratief Bediende te Lommel zoeken we een enthousiaste administratieve kracht die graag de touwtjes in handen neemt. Je combineert planning, administratie en klantencontact in één uitdagende job en maakt dagelijks het verschil voor klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en bent een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en chauffeurs.
Jouw taken
- Beantwoorden van telefonische oproepen.
- Verwerken en opvolgen van e-mails.
- Opvolgen van meldingen binnen het automatische planningssysteem.
- Inboeken van afspraken via de planningstool, rekening houdend met beschikbare chauffeurs en verschillende regio's.
- Opstellen van facturen.
- Bedienen van de kassa bij afhalingen.
- Opmaken en verwerken van bestelbonnen.
- Plannen van onderhoud, herstellingen en keuringen van verhuurde installaties.
- Opvolgen van betalingen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken.
Je bent een nauwkeurige en gemotiveerde professional die zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneert. Je houdt van organiseren, werkt gestructureerd en hebt een klantgerichte instelling.
Jouw troeven
- Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.
- Je hebt een relevant diploma.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Vlotte communicatieve vaardigheden.
- Tweetalig Nederlands-Frans.
- Goede kennis van courante softwaretoepassingen.
- Voorraadbeheer opvolgen.
- Bestellingen plaatsen.
- Administratieve documenten verwerken en digitaliseren.
- Inkomende post verwerken en verdelen.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden.
Persoonlijke vaardigheden
- Communicatief sterk.
- Teamplayer met zelfstandige werkhouding.
- Klantgericht en servicegericht.
- Nauwkeurig en verantwoordelijk.
- Stressbestendig en flexibel.
- Analytisch en oplossingsgericht.
- Organisatorisch sterk.
- Resultaatgericht met commercieel inzicht.
