The posting
Jouw dagen zien er gevarieerd uit met onder andere volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten;
- Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in;
- Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie;
- Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op;
- Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
- Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel;
- Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen;
- Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden;
- Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen;
- Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers;
- Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen;
- Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige en stabiele ervaring;
- Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen;
- Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten zowel in het Nederlands als in het Frans;
- Je bent administratief sterk en houdt van structuur;
- Je kan goed overweg met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om een brede ondersteunende rol op te nemen;
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.



