The posting
We zijn een vaste waarde binnen de (inter)nationale automotive branche, met als specialisatie elektrische en elektronische onderdelen voor elk soort voertuig. Binnen deze kleine KMO staan een open en directe communicatie en een vlakke structuur dan ook centraal.
Om het team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende.
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bestellingen van onze klanten (van bestelbon tot factuur). Bovendien help je klanten verder met diverse administratieve vragen en de contactpersoon voor grote klanten i.v.m. hun facturatie.
Jobinhoud:
- Volledige proces van bestelling tot factuur (bestelbon, pickbon, leverbon, verzendlabel, factuur,…).
- Beheer van sales-mailbox.
- Telefonische ondersteuning bieden en advies geven aan klanten (importeurs, groothandels, dealers,…).
- Contactpersoon voor administratieve vragen voor grotere klanten.
- Je bent communicatief, contactvaardig en commercieel ingesteld.
- Je bent administratief en organisatorisch sterk en werkt erg nauwkeurig.
- Je kunt je goed aan andere situaties aanpassen en bent flexibel op vlak van je takenpakket.
- Je bent positief ingesteld en je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
- Je gaat klantgericht te werk en werkt probleemoplossend.
- Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Office-pakket (vnl. Word, Excel, Outlook)
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.



