The posting
Als Administratief Boekhoudkundig Medewerker vervul je een veelzijdige functie waarin boekhouding ongeveer 80% van je takenpakket uitmaakt. Je combineert facturatie en financiële controles met projectadministratie, rapportering en algemene ondersteuning.
Daarnaast fungeer je op vaste tijdstippen als back-up voor de eerstelijnstelefonie. Dankzij je zelfstandige werkwijze en brede inzetbaarheid zorg je voor een vlotte administratieve werking binnen de onderneming.
Je verantwoordelijkheden:
- Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
- Controleren van inkomende aankoopfacturen.
- Verzorgen van de boekhoudkundige en administratieve opvolging.
- Wekelijks opstellen van rapporteringen voor de directie.
- Administratief opvolgen van lopende projecten.
- Ondersteunen van de calculatiedienst.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan de herstellingsdienst.
- Fungeren als back-up voor de eerstelijnstelefonie tussen 10.00 en 12.00 uur en tussen 13.00 en 15.00 uur.
- Beantwoorden en correct doorverbinden van telefonische oproepen.
- Opnemen van uiteenlopende ad-hoctaken.
- Ondersteunen van initiatieven rond preventie en welzijn op het werk.
- Bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.
- Relevante ervaring binnen boekhouding en administratie is noodzakelijk.
- Een stabiel professioneel parcours vormt een belangrijke troef.
- Plannen en prioriteiten stellen lukt zelfstandig en gestructureerd.
- Dankzij je assertiviteit bewaak je afspraken en deadlines.
- Klanten en telefonische contacten benader je vriendelijk en professioneel.
- Een commerciële ingesteldheid helpt je om interne en externe vragen correct te behandelen.
- Proactief meedenken en zelf initiatief nemen zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Met Microsoft Office werk je vlot en efficiënt.
- Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin kenmerken je manier van werken.
- Je bent flexibel inzetbaar voor uiteenlopende administratieve taken.
- Een sterke werkmentaliteit en praktische ingesteldheid maken het profiel compleet.
