The posting
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Werk je graag in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent écht het verschil maken? Dan is deze functie als Administratief Coördinator in Brasschaat misschien wel jouw volgende uitdaging.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
De functie inhoud Wat ga je doen als Administratief Coördinator?
- Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van de dagelijkse administratie.
- Je verwerkt bestellingen, dossiers, documenten en andere administratieve gegevens nauwkeurig in het systeem.
- Je volgt lopende dossiers zelfstandig op en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren.
- Je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten, leveranciers en interne collega's.
- Je maakt documenten, rapporteringen en overzichten op en houdt gegevens steeds up-to-date.
- Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
- Je signaleert ontbrekende informatie of afwijkingen en onderneemt proactief actie.
- Je denkt mee over hoe administratieve processen eenvoudiger, slimmer en efficiënter kunnen verlopen.
Onze klant Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving in de regio Brasschaat, waar een persoonlijke aanpak en vlotte samenwerking centraal staan. Korte communicatielijnen zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen en nauw samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen. Wie ben jij als Administratief Coördinator?
- Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, customer service, office support of een vergelijkbare functie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan wanneer alles administratief klopt.
- Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je evengoed thuis binnen een hecht team.
- Je bent communicatief sterk en helpt klanten en collega's op een professionele en vriendelijke manier verder.
- Je stelt vlot prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk binnenkomen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef.
- Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je zelf iets kunt oplossen.
