The posting
Wereldwijd toonaangevende aanbieder van logistieke oplossingen voor de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie. Als familiebedrijf staat de organisatie voor persoonlijke betrokkenheid, continuïteit en ondernemerschap
- Je beheert je eigen dossiers en volgt deze van A tot Z op.
- Je verwerkt jobkaarten, werkorders en andere administratieve documenten correct en efficiënt.
- Je houdt de status van containers nauwgezet bij en zorgt dat alle gegevens actueel zijn.
- Je verwerkt en beheert foto's, documenten en goedkeuringen in Lucrasoft.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
- Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat deadlines en afspraken worden opgevolgd.
- Je signaleert bijzonderheden en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.
- Je houdt het overzicht over verschillende dossiers en zorgt ervoor dat alles vlot blijft doorlopen.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
- Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe digitale systemen.
- Je communiceert professioneel en vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig in je werk.
- Je houdt ervan om meerdere dossiers en taken tegelijk op te volgen zonder het overzicht te verliezen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee wanneer zich iets onverwachts voordoet.
- Je beschikt over eigen vervoer.



