The posting
Ben jij een nauwkeurige, organisatorische en klantvriendelijke persoon met een hart voor onderwijs? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Vier Winden is een warme school waar leerlingen, leerkrachten, ouders en medewerkers samen bouwen aan kwaliteitsvol onderwijs. Om onze schoolwerking vlot te laten verlopen, zoeken we een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken.
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze school. Je ondersteunt de directie en het schoolteam bij de dagelijkse administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet verloopt de schooladministratie efficiënt en kunnen leerlingen, ouders en medewerkers rekenen op een vlotte dienstverlening.
Jouw takenpakket
- Je verzorgt de dagelijkse schooladministratie en verwerkt documenten en gegevens nauwkeurig.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van leerlingfacturatie. We werken hiervoor met Broekx. Kennis van dit programma is een pluspunt.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails en ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je bent een aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, leerkrachten en externe partners.
- Je ondersteunt de directie en het schoolteam bij administratieve en organisatorische opdrachten.
- Je beheert documenten, klassementen en digitale bestanden.
- Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of beschikt over gelijkwaardige relevante ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en gaat op een professionele en vriendelijke manier om met leerlingen, ouders en collega's.
- Je bent digitaal vaardig en kunt vlot werken met courante kantoorprogramma's.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en respecteert de privacy van leerlingen en medewerkers.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt graag samen met anderen.
- Je hebt affiniteit met het onderwijs en draagt graag bij aan een positieve schoolomgeving.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een warme en collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
- Een betekenisvolle job waarin je mee het verschil maakt voor leerlingen en het schoolteam.
- Mogelijkheden om je administratieve kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een aanstelling volgens de geldende arbeidsvoorwaarden en de toepasselijke regelgeving.
Wil jij mee zorgen voor een vlotte en professionele schoolwerking? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!
