The posting
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt.
Maar er is meer: Je combineert je administratieve talent met een stevige interesse in cijfers en personeelszaken. Je ondersteunt de financiële administratie én speelt een belangrijke rol in onze personeelsverwerking.
Wat doe je concreet?
Aanspreekpunt & algemene administratie
- Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord.
- Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie.
Boekhouding & financiële administratie
- Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand).
- Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op.
- Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte.
- Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen.
Personeelszaken & HR-administratie
- Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers.
- Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties..
- Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden.
Ondersteuning van directie
- Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor.
- Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging..
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen.
- Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten.
- Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten.
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie.
Wie zoeken wij?
- Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige richting.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een grote troef !
- MS Office kent voor jou geen geheimen en met boekhoudsoftware kan je vlot overweg.
- Je zet jouw administratieve kwaliteiten in voor het beheren van de allround administratie.
- Je houdt van orde en structuur en vindt het leuk om zaken in goede banen te leiden.
- Je voelt je thuis in een team van toffe collega's, met een collega boekhouder & administratieve medewerker, waarvoor je inspringt als back-up bij afwezigheden.
- Het bruisende stadscentrum van Gent-op 5 minuten wandelafstand- trekt je aan als vaste werkplek
- Je wil mee het verschil maken in de zorgsector en draagt de leefwereld van ouderen een warm hart toe.
Klaar om een onmisbare schakel te worden in onze organisatie?
