The posting
Word jij de organisatorische spil van ons notariskantoor?
Het kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen is een modern en groeiend notariskantoor waar juridische kwaliteit en een persoonlijke dienstverlening hand in hand gaan. We zijn een klein, hecht team en vinden het belangrijk dat cliënten zich van bij het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker die graag structuur brengt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt.
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Zoek je bovendien een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en écht deel uitmaakt van een team?
Dan maken we graag kennis met jou.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ondersteunt de notaris en je collega’s bij de administratieve opvolging van dossiers en zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking efficiënt en zorgvuldig verloopt.
- Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
- Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en helpt cliënten verder of brengt hen in contact met de juiste collega.
- Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
- Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.
- Je bereidt kredietakten en andere eenvoudige documenten in vastgoed- en nalatenschapsdossiers voor.
- Je ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.
Kortom: jij helpt ervoor zorgen dat dossiers administratief tot in de puntjes in orde zijn en dat zowel cliënten als collega’s op een vlotte ondersteuning kunnen rekenen.
Een job waarin jouw werk het verschil maakt
Een notariskantoor draait niet alleen op juridische expertise. Een goede administratieve organisatie, een warm onthaal en een nauwkeurige opvolging zijn minstens zo belangrijk.
Daarin kan jij bij ons het verschil maken.
Hou je ervan om overzicht te bewaren, zaken correct af te werken en tegelijk met mensen bezig te zijn?
Dan horen we heel graag van jou.
Bezorg je cv en een korte motivatie aan notaris Charlotte Blockx via [email protected].
Discretie wordt vanzelfsprekend gegarandeerd.
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die houdt van orde, nauwkeurigheid en menselijk contact.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Rechtspraktijk of een gelijkwaardige opleiding. Relevante ervaring binnen een notariskantoor, juridische omgeving of administratieve functie kan uiteraard even waardevol zijn.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je bent leergierig en vindt het fijn om nieuwe zaken onder de knie te krijgen.
- Je communiceert vlot en professioneel met cliënten, collega’s en externe contacten.
- Je bent positief ingesteld, discreet en betrouwbaar.
- Je houdt ervan om mensen verder te helpen en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan vlot werken met courante programma’s zoals Outlook, Word en Excel.
