The posting
Jouw rol als Administratief Medewerker Offerte-opmaak
Als Administratief Medewerker Offerte-opmaak vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het commerciële en operationele team door offertes nauwkeurig uit te werken en ervoor te zorgen dat elke aanvraag vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail ontvangen klanten steeds een correcte en professionele dienstverlening.
Wat ga je doen?
- Je beheert de inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze op een gestructureerde manier.
- Je stelt offertes en prijsvoorstellen op aan de hand van ontvangen informatie, technische gegevens en interne richtlijnen.
- Wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is, neem je contact op met klanten, leveranciers of collega's om de nodige gegevens te verzamelen.
- Je volgt uitgestuurde offertes actief op en zorgt voor een correcte registratie van alle relevante informatie.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen en tenders en helpt mee om dossiers volledig en tijdig in te dienen.
- Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van documenten, prijsaanvragen en klantgegevens.
- Je bewaakt een vlotte communicatie tussen klanten, projectleiders, techniekers en andere interne afdelingen.
- Je bouwt duurzame relaties op met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt gedurende het volledige offerteproces.
- Je denkt mee na over verbeteringen in administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
In deze functie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de succesvolle uitwerking van projecten. Door jouw nauwkeurige aanpak, klantgerichte houding en organisatorisch talent zorg je ervoor dat offertes correct, volledig en binnen de vooropgestelde deadlines worden afgewerkt. Hierdoor ben je een onmisbare schakel tussen de klant en de interne organisatie.
Jouw profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, communicatie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij jouw organisatorisch talent slaag je erin meerdere dossiers tegelijkertijd op te volgen zonder het overzicht te verliezen.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve, commerciële of gelijkwaardige richting, of je kan relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.
- Je hebt interesse in techniek, bouwgerelateerde projecten of technische producten en bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor offertes en administratieve documenten foutloos worden verwerkt.
- Je kan informatie analyseren, verbanden leggen en op basis van beschikbare gegevens tot de juiste conclusies komen.
- Je stelt vlot gerichte vragen om ontbrekende informatie te verzamelen en een correcte offerte-opmaak te garanderen.
- Je communiceert professioneel en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.
- Je werkt zelfstandig wanneer nodig, maar functioneert ook goed binnen een teamomgeving.
- Je bent proactief ingesteld en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen binnen administratieve processen.
- Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer deadlines elkaar opvolgen.
Kortom, we zoeken een enthousiaste collega met een sterke administratieve basis, een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin en een klantgerichte ingesteldheid. Door jouw nauwkeurige aanpak, communicatieve vaardigheden en leergierige houding draag je actief bij aan een professionele dienstverlening en een vlotte samenwerking met klanten en collega's.
