The posting
Administrative Oosterhout Fulltime Fixed Term Share Administratief Medewerker Afwikkeling Vind je het leuk om contact te onderhouden met onze relaties en een veelzijdige administratieve rol te vervullen? Heb jij analytisch inzicht, werk je nauwkeurig en snel? Lees dan snel verder want Tracomex is op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Afwikkeling! Wie zijn wij? Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Afwikkeling bestaande uit een hecht team van zes collega's. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker bij Tracomex werk je mee aan administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten van onze handelaren. Denk hierbij aan het factureren en administreren van zowel inkomende als uitgaande facturen in onze contractadministratie. Je verantwoordelijkheden zijn: - Het beheren en bijwerken van de invoice-mailboxen - Je zorgt ervoor dat inkomende facturen iedere ochtend worden opgeslagen en verwerkt - Het opvragen van gewichten bij verschillende transporteurs - Het aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen - Het verwerken van transportfacturen in het logistieke pakket - Het verwerken van inkoopfacturen in de TCA-omgeving(en) - Het verwerken van e-mails die binnenkomen in de gezamenlijke mailbox - Nauw samenwerken met de commerciële afdeling om hen te ontlasten van administratieve uitzoekwerkzaamheden - Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken - Het ontvangen van bezoek Wie ben jij Het belangrijkste is dat je kritisch en nauwkeurig kunt zijn, maar ook pragmatisch wanneer dat nodig is...



