The posting
Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin onthaal, administratie en klantencontact samenkomen? Spreek je vlot Frans en Nederlands en krijg je energie van een functie waarin je initiatief kunt nemen en processen mee kunt verbeteren? Als Administratief Medewerker in Doornik kom je terecht in een technische omgeving waar je het eerste aanspreekpunt bent en tegelijk de administratieve werking ondersteunt. Daar staat een aantrekkelijk brutoloon tot € 4.000 per maand, aangevuld met extralegale voordelen en een vast contract van onbepaalde duur tegenover.
Hoe ziet je werkdag eruit?
- Bezoekers, klanten en leveranciers krijgen bij jou een warm onthaal. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt, voornamelijk in het Frans.
- Je maakt verkoopdossiers aan, verwerkt documenten en houdt de digitale archieven op orde.
- Bestellingen, facturatie en administratieve opvolging? Jij zorgt dat alles correct verloopt.
- Bij inkomende materialen controleer je serienummers en koppel je onderdelen aan de juiste vrachtwagen- of traileropbouw.
- Vragen via telefoon en e-mail behandel je vlot en klantgericht. De juiste informatie komt zo snel bij de juiste persoon terecht.
- Kan er iets efficiënter? Graag zelfs! Je denkt actief mee over betere werkmethodes en optimalisaties in het ERP-systeem.
- Ook het management kan op jou rekenen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en groeit mogelijk door naar een bredere ondersteunende rol.
Onze klant Je komt terecht in een familiale onderneming in Doornik, in een technische omgeving, waar een klein team dagelijks samenwerkt aan een vlotte dienstverlening. Jouw ideeën tellen en je krijgt vertrouwen om zelfstandig te werken en processen te verbeteren. Naast onthaal en administratie krijg je de kans om meer verantwoordelijkheid op te nemen en door te groeien naar een ondersteunende managementfunctie. Wat breng je mee?
- Een uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands zijn essentieel. Ook in het Engels kun je je behelpen.
- Administratieve nauwkeurigheid en vlotte digitale vaardigheden zijn vanzelfsprekend. Nieuwe software leer je snel gebruiken.
- Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
- Een praktische ingesteldheid en een klantgerichte aanpak passen helemaal bij jou.
- Affiniteit met techniek, vrachtwagens, trailers of de automotive sector is mooi meegenomen.
Twijfel je of jouw profiel aansluit? Contacteer ons gerust. We bekijken samen de mogelijkheden!



