The posting
Waar jouw structuur grote projecten vooruithelpt
Deze organisatie is actief binnen technische infrastructuurprojecten waar veiligheid, duurzaamheid, vakmanschap, betrouwbaarheid en teamwork de basis vormen van elke samenwerking. De teams werken mee aan projecten die zichtbaar zijn in het dagelijks leven en die vragen om nauwkeurige opvolging, duidelijke communicatie en sterke afstemming tussen projectleiding, aankoop, finance en leveranciers.
Wat deze werkomgeving aantrekkelijk maakt, is de combinatie van grootschalige projecten en een betrokken teamcultuur. Je komt terecht in een bedrijf waar mensen verantwoordelijkheid krijgen, maar tegelijk kunnen rekenen op collega’s die meedenken, bijspringen en kennis delen. Initiatief wordt gewaardeerd, zeker wanneer het zorgt voor meer overzicht, efficiëntere processen of een betere samenwerking tussen afdelingen.
Voor iemand die graag structuur brengt in complexe informatie, biedt deze functie veel meer dan klassieke administratie. Jij zorgt ervoor dat projectteams kunnen vertrouwen op correcte documenten, duidelijke gegevens en een administratieve flow die klopt. Daarnaast krijg je kansen om bij te leren, je talenten verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan administratieve procedures die de projectwerking versterken. Hier wordt jouw nauwkeurigheid gezien als een belangrijke schakel in het succes van een project met grote maatschappelijke impact.
Jouw impact op projectopvolging en administratieve flow
Als Projectadministratief Bediende ben jij een belangrijke administratieve spil binnen het Oosterweelproject. Je zorgt ervoor dat aankoopdocumenten, bestelbons, leveringen, facturen, vorderingsstaten en projectdocumentatie correct verwerkt en opgevolgd worden. Dankzij jouw werk beschikken projectleiders, finance, aankoop en leveranciers over juiste, volledige en tijdige informatie.
Je houdt overzicht over verschillende administratieve stromen en merkt snel wanneer informatie ontbreekt, onduidelijk is of beter georganiseerd kan worden. Je brengt structuur, stelt gerichte vragen en helpt processen efficiënter maken. Zo zorg je ervoor dat projectteams minder tijd verliezen aan onduidelijkheden en kunnen rekenen op een stevige administratieve basis.
- Je beheert en volgt de aankoopadministratie op binnen grote technische projecten.
- Je verwerkt en controleert bestelbons, leveringen en facturatie, zodat informatie correct en volledig doorstroomt naar de juiste partijen.
- Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van vorderingsstaten.
- Je ondersteunt projectleiders bij administratie, rapportering en financiële projectopvolging.
- Je structureert, actualiseert en bereidt projectdocumentatie voor, zodat teams steeds met correcte gegevens werken.
- Je stemt helder af met projectteams, aankoop, finance en externe leveranciers.
- Je ondersteunt de financiële opvolging van projecten door cijfers, documenten en gegevens overzichtelijk aan te leveren.
- Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en helpt procedures verbeteren, standaardiseren en verfijnen.
- Je brengt administratieve rust in een projectomgeving waar veel informatie, deadlines en betrokken partijen samenkomen.
Deze functie vraagt iemand die verder kijkt dan het afvinken van taken. Jij bewaakt de kwaliteit van de administratieve flow en helpt collega’s vooruit door correctheid, structuur en betrouwbaarheid te combineren. Dankzij jouw werk kunnen anderen sneller schakelen, beter beslissen en met vertrouwen verder bouwen.
Herken jij jezelf in deze nauwkeurige werkstijl?
Jij haalt voldoening uit administratie die klopt. Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen. Je vindt het belangrijk dat informatie correct verwerkt wordt, afspraken opgevolgd worden en collega’s kunnen rekenen op jouw nauwkeurigheid.
Je voelt je goed in een functie waar verantwoordelijkheid, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan. Je denkt mee, stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en zoekt graag naar manieren om processen helderder of efficiënter te maken. Je hoeft niet voortdurend op de voorgrond te staan, maar je wil wel weten dat jouw werk duidelijke meerwaarde heeft.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt drie tot vijf jaar ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten.
- Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt vlot het overzicht.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee over betere processen en werkmethodes.
- Je communiceert helder met interne teams, leveranciers en andere betrokken partijen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je werkt vlot met ERP-systemen of leert nieuwe systemen snel aan.
- Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een duidelijke meerwaarde.
Je past goed in deze functie als je zekerheid wil combineren met verantwoordelijkheid. Je zoekt een professionele werkomgeving waar kwaliteit belangrijk is, waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar jouw administratieve sterkte rechtstreeks bijdraagt aan een project van formaat.
Klaar om jouw nauwkeurigheid, structuur en verantwoordelijkheidszin in te zetten binnen Oosterweel? Dan is dit een opportuniteit die het ontdekken waard is.
