The posting
Zorgnet-Icuro is de koepelorganisatie van de Vlaamse algemene ziekenhuizen, organisaties uit de geestelijke gezondheidszorg en ouderenzorg. Je komt terecht in het hart van de Vlaamse zorgsector en werkt dagelijks samen met collega’s die zich inzetten voor kwaliteitsvolle zorg. Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat zij zich op hun inhoudelijke werk kunnen concentreren. Wil jij mee zorgen dat onze experten en ledenorganisaties hun werk goed kunnen doen? Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel contacten in een maatschappelijk relevante sector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Jobomschrijving
Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, overleg en praktische organisatie vlot verlopen.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van een afdeling (ca. 5 à 6 medewerkers);
- Je plant en coördineert interne en externe meetings en events: agenda-opmaak, coördinatie van documenten, reservatie van locaties & catering, programma…
- Je doet agendabeheer en legt afspraken vast;
- Je maakt presentaties en verslagen van overlegorganen;
- Je bent een aanspreekpunt voor de leden en dispatcht vragen naar je collega’s-experten;
- Je werkt mee aan het CRM-beheer van de organisatie;
- Je denkt mee over efficiënte administratieve en organisatorische werkprocessen en neemt waar nodig zelf initiatief om zaken te organiseren of te verbeteren.
- Je hebt minstens een diploma van professionele bachelor of beschikt over gelijkwaardige relevante ervaring;
- Je neemt zelf initiatief en je hebt organisatietalent;
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;
- Je bent een teamspeler; samen met je collega’s zorg je ervoor dat het administratief team goed draait in een zelfsturend concept;
- Je houdt van heldere en correcte communicatie;
- Je werkt nauwkeurig;
- Je apprecieert zin voor humor.
