The posting
Een stabiele omgeving met een warme teamspirit
Achter deze vacature staat een gevestigde Belgische onderneming die actief is binnen een professionele groensector. De organisatie ondersteunt dagelijks een brede klantenportefeuille met producten en oplossingen die inspelen op kwaliteit, service en seizoensgebonden behoeften.
Je werkt in een omgeving waar het ritme doorheen het jaar kan verschillen. Tijdens drukkere periodes schakelt het team een versnelling hoger en is flexibiliteit belangrijk. Buiten deze piekmomenten is er opnieuw meer ruimte en rust. Die afwisseling zorgt voor een dynamische werkcontext waarin collega’s goed op elkaar afgestemd zijn.
De sfeer is nuchter, collegiaal en betrokken. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid op. Je komt terecht in een verzorgde werkomgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie belangrijk zijn.
Jouw nauwkeurigheid houdt alles mee op schema
In deze functie ondersteun je een belangrijke administratieve flow die rechtstreeks bijdraagt aan een correcte en professionele klantenservice. Je verwerkt gegevens, volgt informatie nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles tijdig klaarstaat voor verdere verwerking.
Na een interne opleiding neem je stap voor stap volgende taken op:
- Je verwerkt de inkomende etikettenflow nauwkeurig in het systeem.
- Je zorgt ervoor dat verkoopprijzen, benamingen en klantgegevens correct worden verwerkt.
- Je drukt etiketten af en koppelt ze aan de juiste bestellingen.
- Je bewaakt mee dat alles tijdig klaarstaat voor levering of afhaling.
- Je ondersteunt verschillende administratieve diensten waar nodig.
- Je werkt vlak bij het onthaal, waardoor je vlot betrokken blijft bij wat er leeft.
- Je springt mee in aan het onthaal wanneer collega’s bezet zijn.
- Je beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
- Je helpt collega’s spontaan wanneer je ziet dat er ondersteuning nodig is.
Je combineert dus nauwkeurig werk achter de schermen met een vriendelijke en behulpzame houding naar klanten, bezoekers en collega’s.
Jij werkt precies, betrouwbaar en graag samen
Voor deze functie zoeken we een junior administratief profiel dat graag wil groeien binnen een stabiele organisatie. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben, maar je hebt wel een administratieve basis en vooral de juiste ingesteldheid.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je volgde een opleiding in een administratieve of handelsrichting, of je hebt een eerste administratieve ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met aandacht voor details.
- Je vindt het belangrijk dat gegevens correct verwerkt worden.
- Je bent sociaal, klantvriendelijk en communiceert op een verzorgde manier.
- Je neemt initiatief en ziet werk liggen.
- Je ondersteunt collega’s spontaan wanneer dat nodig is.
- Je voelt je goed in een stabiel team waar betrouwbaarheid, betrokkenheid en samenwerking belangrijk zijn.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed en durft eenvoudige gesprekken in het Frans te voeren. Perfect tweetalig zijn hoeft niet, zolang je bereid bent om hierin te groeien.
- Je kan je flexibel opstellen tijdens drukkere periodes en begrijpt dat verlof in het hoogseizoen moeilijker ligt.
Deze functie past goed bij iemand die graag deel uitmaakt van een hecht team, administratieve taken ernstig neemt en tegelijk voldoende sociaal is om klanten en bezoekers vriendelijk verder te helpen.
