The posting
- Verwerken van werkorders, jobkaarten en andere administratieve documenten.
- Beheren van dossiers van A tot Z en instaan voor een correcte administratieve opvolging.
- Up-to-date houden van de status van dossiers en containers in het interne softwaresysteem.
- Invoeren van foto's, documenten en goedkeuringen in de daarvoor voorziene applicatie.
- Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail en vragen professioneel behandelen.
- Nauw samenwerken met de operationele en technische collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
- Controleren van administratieve gegevens en afwijkingen of onvolledigheden tijdig signaleren.
- Ondersteunen van de dagelijkse planning door dossiers volledig en correct voor te bereiden.
- Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling dankzij een gestructureerde en nauwkeurige aanpak.
- Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht.
- Vlotte kennis van MS Office en bereid om nieuwe software snel aan te leren.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
- Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneren.
- Interesse in een technische of logistieke omgeving en bereid om de sector te leren kennen.
- Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien de werkplaats moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.



