The posting
Ben jij nauwkeurig, analytisch en sterk in administratie? Dan is deze functie als Administratief Medewerker | Facturatie & Finance misschien wel iets voor jou!
In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte administratieve en financiële verwerking. Je controleert gegevens, bewaakt de facturatiestroom en verwerkt aankoopfacturen. Tegelijk werk je nauw samen met verschillende afdelingen en denk je actief mee over het verbeteren van administratieve en financiële processen.
Jouw takenpakket?
- Je interpreteert en controleert klantgegevens en zorgt ervoor dat alle informatie volledig en correct verwerkt is.
- Je verwerkt dagelijks gegevens uit het interne systeem en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
- Je bewaakt de facturatiestroom en detecteert afwijkingen, fouten of ontbrekende gegevens.
- Je verwerkt aankoopfacturen via digitale leveranciersportalen en Peppol.
- Je controleert administratieve en financiële gegevens en volgt afwijkingen verder op.
- Je werkt nauw samen met Sales, Planning, Customer Service en Finance.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking.
- Je houdt overzicht over verschillende dossiers en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve en financiële processen.
- Je ondersteunt waar nodig bij diverse administratieve taken binnen de financiële werking.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je bent analytisch ingesteld en wilt begrijpen hoe processen in elkaar zitten.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je voelt je comfortabel bij het verwerken en controleren van cijfers en administratieve gegevens.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je bent proactief en denkt graag mee over mogelijke verbeteringen.
- Ervaring met facturatie, financiële administratie of een ERP/TMS-systeem is een pluspunt.
- Je werkt vlot met digitale systemen en leert nieuwe software snel aan.



