The posting
Hellendoorn, Overijssel Administratief Medewerker Inkoop Functie omschrijving Functie: Administratief Medewerker Inkoop Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, vastgestelde procedures, standaarden en formats. Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van het inkoopproces, bewaakt de kwaliteit en voortgang en zorgt voor een volledige en navolgbare vastlegging. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse zodat inzicht ontstaat in doelmatigheid en rechtmatigheid van inkopen. Belangrijkste werkzaamheden - In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces; - Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten; - Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen; - Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces; - Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden; - Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpen deze concreet en uitvoerbaar te maken; - Ondersteunen van opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats; - Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten; - Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures; - Herkennen van situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat; - Signaleren van afwijkingen, risico's en mogelijke onrechtmatigheden en deze waar nodig tijdig voorleggen aan de I...



