Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 24 days ago

Administratief Medewerker - Leuven en Kessel-Lo

EURES job mobility portal283,410 open roles

Where
Leuven, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministratief Medewerker - Leuven en Kessel-LoEURES job mobility portal · Leuven, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

Met twaalf campussen, ruim 10.000 cursisten en meer dan 430 gedreven medewerkers is Qrios een toonaangevend centrum voor volwassenonderwijs in Vlaams-Brabant en Limburg. Als cvo bieden we opleidingen aan in dag-, avond- en weekendonderwijs, aangevuld met flexibel contractonderwijs in samenwerking met bedrijven. Bovendien is Qrios erkend als EVC-testcentrum.

Onze expertise beslaat twaalf studiegebieden met meer dan 150 opleidingen. We focussen daarbij sterk op tweedekansonderwijs, beroepsopleidingen en NT2 (Nederlands als tweede taal), maar bieden ook een breed aanbod voor persoonlijke ontwikkeling. Bij Qrios zetten we elke dag in op kansen creëren, talent versterken en mensen laten groeien, ongeacht hun vertrekpunt

Situering:

Voor campus Leuven (Dekenstraat 3, 3000 Leuven) en Kessel-Lo (Grensstraat 1B, 3010 Leuven) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor een voltijdse opdracht.

De administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van CVO Qrios door het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken. De functie draagt bij aan een correcte, efficiënte en klantgerichte dienstverlening voor cursisten, medewerkers en externe partners.

Profiel

Het takenpakket omvat:

1. Onthaal & cursistenadministratie

  • Verwelkomen en informeren van cursisten, bezoekers en medewerkers.
  • Inschrijvingen van cursisten verwerken en opvolgen.
  • Attesten, CF en andere administratieve documenten verwerken.
  • VDAB registraties (opleiding).
  • Telefonische en digitale vragen beantwoorden en doorverwijzen.
  • Ondersteunen bij inschrijvingen, attesten, cursistendossiers, betalingen en administratieve verwerking.
  • Helpen bij het beheer van cursistenregistraties in de gebruikte systemen.

2. Administratieve ondersteuning

  • Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals documentbeheer, postverwerking, agendabeheer en databundeling.
  • Voorbereiden van documenten, formulieren, verslagen, presentaties en facturen.
  • Ondersteunen van interne processen zoals bestellingen, registraties en interne communicatie.

3. Ondersteuning van teams & diensten

  • Administratieve ondersteuning bieden aan leerkrachten, coördinatoren en campusmanager.
  • Mee voorbereiden van overlegmomenten, vergaderingen en activiteiten (planning, materialen, uitnodigingen…).
  • Helpen bij logistieke of organisatorische taken indien nodig.

4. Communicatie & informatiebeheer

  • Verzenden van interne en externe communicatie volgens vaste procedures.
  • Opvolgen en aanvullen van informatie op digitale kanalen (bv. inschrijvingssystemen, interne platforms).
  • Correcte en duidelijke informatie verstrekken aan cursisten en medewerkers.

5. Kwaliteit & opvolging

  • Toepassen van interne procedures en bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.
  • Signaleren van problemen of verbeterpunten aan de campusmanager.
  • Correct en accuraat werken volgens deadlines en afspraken.
  • Vlot en nauwkeurig administratief werken.
  • Goede digitale vaardigheden (MS Office, platformen voor cursistenadministratie…).
  • Kennis van Athenasoft is een pluspunt.
  • Klantvriendelijkheid en duidelijke communicatie.
  • Vlot, correct en professioneel schrijven in het Nederlands.
  • Discretie en respect voor vertrouwelijke gegevens.
  • Basiskennis van administratieve processen of bereidheid om dit snel aan te leren.
  • Organisatorisch sterk en goed in plannen.
  • Stressbestendig en flexibel bij piekmomenten.
  • Collegiaal, teamgericht en hulpvaardig.
  • Betrouwbaar en zelfstandig.
  • Bereid zijn om een c ursistenadministratie-opleiding te volgen.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.