The posting
Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte werking van WZC Vogelzang te Herentals door een correcte administratie, warm onthaal en betrouwbare ondersteuning van bewoners, families en collega’s.
Als administratief onthaalmedewerker:
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, familie en bezoekers.
- Zorg je voor een professioneel onthaal, telefonisch en aan het loket.
- Sta je in voor bewonersadministratie, dossiers en documentbeheer.
- Ondersteun je directie en teams met uiteenlopende administratieve taken.
- Bewaak je de nauwkeurigheid van gegevens en de organisatie van het archief.
- Werk je nauw samen met collega’s om een warme, efficiënte en zorggerichte omgeving te garanderen.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en kan zeer snel opstarten.
- Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je drukt je schriftelijk en mondeling vlot uit.
- Je beschikt over commerciële vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je gaat zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd te werk.
- Je analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren, te verwerken en om beslissingen te nemen.
- Je bent dynamisch en flexibel.
- Je neemt de nodige initiatieven.
- Je bent contactvaardig en stelt alles in het werk om je (interne & externe) klant tevreden te stellen.
- Je bent discreet.
- Je houdt van teamwerk.



