The posting
Uurrooster & Werktijden
- Volume: 29/36 (4/5e opdracht met uitzicht op aanvulling tot voltijds).
- Contractduur: Voorlopig tot en met 28/02/2027; bij positieve evaluatie tot en met 31/08/2027 (met veel kans op verlenging in schooljaar 2027-2028)
- Werkdagen: Maandag, dinsdag en donderdag: 08.00 uur – 16.30 uur (Middagpauze: 11.30 uur – 12.00 uur). Woensdag: 08.00 uur – 12.00 uur.
- Vakantieregeling: Conform de schoolvakanties, met uitzondering van een verplichte aanwezigheid tijdens de zomervakantie (totaal 20 halve dagen / 10 werkdagen): De eerste week van juli De laatste twee weken van augustus
Takenpakket
1. Algemene en Leerlingenadministratie
2. Onthaal & Communicatie: Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, leerkrachten, ouders en leerlingen.
3. Smartschool & ICT: Beheer en verdeling van inloggegevens voor ouders, eerste aanspreekpunt bij aanmeldproblemen en maandelijkse opvolging van het Smartschool-gebruik.
4. Financieel & Materieel Beheer : Opvolging van ouderbetalingen, facturatie van activiteiten en opstellen van afbetalingsplannen in overleg met de directie, Kasbeheer (informat), registratie van inkomsten/uitgaven, opvolging van bestellingen, leermiddelen, inventaris van de EHBO-voorzieningen en boodschappen voor de school.
5. Toezicht & Logistieke Ondersteuning
- Uitvoeren van toezichten en opvoedkundige ondersteuning volgens rooster (tot 14 uur in het basisonderwijs en vanaf 14.00 uur in het secundair onderwijs).
- Beheer van het kopieerlokaal en ondersteuning bij algemeen kopieer- en printwerk.
- Diploma: Minstens een diploma secundair onderwijs (ASO, TSO of KSO).
- Kennis & Vaardigheden: Goede kennis van MS Office en vlotte omgang met digitale toepassingen. Kennis van Informat en Smartschool is een pluspunt. Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) naar ouders, leerkrachten en leerlingen. Discreet, nauwkeurig, stressbestendig en organisatorisch sterk.
- Attitude: Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en werkt graag in een dynamische onderwijsomgeving met kinderen en jongeren.



