The posting
Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.
Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
- Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
- Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
- Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
- Je ziet toe op een correct administratief klassement.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
- Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
- Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
- Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
- Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.
In dit profiel herken jij je:
- Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus.
- Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
- Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.
- Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
- De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
- Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.
