The posting
Heb je sterke affiniteit met onderwijs en/of kunsten? Wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van STAP? Ben jij die gedreven administratieve duizendpoot die zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en leerlingen kan zijn?
Dan ben jij misschien de geknipte kandidaat voor deze functie!
Wat houdt deze job in?
Wat houdt de functie in? Als administratief medewerker ben jij het warme gezicht en eerste aanspreekpunt voor cursisten, ouders en leerkrachten aan de balie en via telefoon. Daarnaast speel je een sleutelrol achter de schermen:
- Evaluaties & evenementen: Je regelt de planning, juryafspraken, catering en resultatenverwerking voor evaluaties en ondersteunt de organisatie van het jaarlijkse afstudeerfestival Point Final!.
- Onthaal & administratie: Je verwerkt inschrijvingen, lestijden en e-mails, verzorgt de communicatie en biedt praktische en logistieke ondersteuning tijdens academie-activiteiten.
Lees de volledige vacature via deze link: https://roeselare.be/nl/vacatures/administratief-medewerker-stedelijke-academie-voor-podiumkunsten-stap
Als medewerker van de stad en de stedelijke academie voor podiumkunsten staan onze burgers en bedrijven centraal. Je bent geëngageerd, nauwkeurig, je werk is betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor.
- Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt.
- Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.
- Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.
- Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
- Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren. Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.
- Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, stedelijk onderwijs, organisatie). Je bekijkt met een kritische blik de werking van de academie en formuleert suggesties voor een verbeterde werking.
- Je hebt affiniteit met een academie voor podiumkunsten.
- Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket & bij voorkeur van Google Workspace en bent bereid om nieuwe academiespecifieke softwarepakketten aan te leren.
- Jouw uurrooster bestaat structureel uit avond- en weekendwerk. Het uurrooster varieert: in drukke periodes (bv. opstart schooljaar, inschrijvingen, evaluaties …) is er meer avond- en weekendwerk en zijn overuren onvermijdelijk. Tijdens de schoolvakanties wordt voornamelijk overdag gewerkt en kunnen overuren gerecupereerd worden. Hier flexibel kunnen mee omgaan is een absolute vereiste.
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of twee jaar relevante ervaring.



