The posting
Als Administratief medewerker Supply Chain zorg je voor structuur en overzicht binnen een dynamische omgeving waarin aankoop, logistiek en andere ondersteunende diensten nauw samenwerken.
Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning en zorgt ervoor dat collega’s efficiënt kunnen werken en snel kunnen schakelen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om zelfstandig projecten op te nemen en mee te werken aan procesverbeteringen en innovatieve digitale toepassingen.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief medewerker Supply Chain:
- Je bereidt de vergaderingen van de Supply Chain Manager voor.
- Je stelt agenda’s op en verzamelt de nodige informatie en documenten.
- Je maakt duidelijke verslagen en volgt de gemaakte afspraken verder op.
- Je stelt rapportages op voor de verschillende activiteiten binnen supply chain.
- Je bewaakt belangrijke deadlines en volgt de kwaliteit van de uitgevoerde acties op.
- Je ondersteunt de aankoopafdeling administratief en operationeel.
- Je neemt concrete aankooptaken zelfstandig op.
- Je ondersteunt de logistieke werking en opslagactiviteiten.
- Je helpt bij de administratieve opvolging van het afvalbeheer.
- Je ondersteunt de facilitywerking op administratief en organisatorisch vlak.
- Je werkt zelfstandig aan toegewezen aankoopprojecten.
- Je onderhoudt een duidelijke administratie en zorgt dat informatie gemakkelijk terug te vinden is.
- Je werkt mee aan verbetertrajecten binnen supply chain.
- Je identificeert mogelijkheden om bestaande processen slimmer en efficiënter te organiseren.
- Je draagt bij aan innovatieve projecten waarbij artificiële intelligentie wordt ingezet.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen aankoop, logistiek, facility en andere betrokken diensten.
- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, logistiek, supply chain of een gelijkwaardige richting.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je houdt ervan om overzicht te creëren en te bewaren.
- Je kunt vlot werken met Microsoft Office.
- Ervaring met een ERP-systeem of andere digitale toepassingen vormt een pluspunt.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je werkt graag samen met verschillende collega’s en afdelingen.
- Je kunt ook zelfstandig werken en beslissingen nemen.
- Je bent hands-on en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.
- Je denkt vooruit en signaleert mogelijke problemen tijdig.
- Je herkent kansen om processen slimmer en efficiënter te organiseren.
- Je kunt meerdere taken en deadlines gelijktijdig opvolgen.
- Je beheerst het Nederlands vlot.
- Kennis van het Frans vormt een pluspunt.
- Je hebt interesse in aankoop, logistiek, facility en procesverbetering.
