The posting
Zin in niet zomaar een job maar wel om 'echt' zinvol werk aan te gaan met mensen? Dat kan… bij DELA! Hoe wij dat doen? Wel, … op onze manier, de DELA-manier. Al meer dan 80 jaar luisteren wij, zorgen we voor raad en daad & geven wij die warme professionele houvast.
Of het nu gaat over een verzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf, mensen ontzorgen in één van de moeilijkste momenten van hun leven. Dat is wat onze job zinvol maakt en ons de energie geeft om er altijd te staan als één team.
Ter uitbreiding van het team administratie in Zuid-Limburg, zoeken we een administratief medewerker.
Jouw uitdaging Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de correcte administratie van de uitvaartcentra Hasselt, Diepenbeek en Tienen.
Wat je doet als administratief medewerker bij DELA Elke werkdag bij DELA draait om betekenisvol contact. Tijdens jouw werkdag:
- Administratieve en financiële opvolging: Je staat in voor het controleren, verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen, aankooporders en betalingen. Je bewaakt aankoopprijzen en leveranciersgegevens, volgt openstaande facturen op en verzorgt de opmaak en verzending van facturen. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van afbetalingsplannen en andere financiële verrichtingen.
- Bestellingen en voorraadbeheer: Je plaatst en volgt bestellingen op, controleert ontvangen en geleverde goederen en zorgt voor een correcte verwerking van leveringsdocumenten. Je ondersteunt de uitvaartcentra bij het voorraadbeheer en de stocktellingen en bewaakt de administratieve opvolging van aankoop- en verkooporders.
- Ondersteuning van de uitvaartcentra: Je fungeert als administratief aanspreekpunt voor de uitvaartcentra en hun medewerkers. Je helpt collega's bij het gebruik van interne administratieve systemen, bereidt gegevens en overzichten voor en biedt waar nodig administratieve ondersteuning aan de uitvaartondernemers en zonemanagers.
- Administratieve dossieropvolging: Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van dossiers. Je volgt openstaande acties en ontbrekende informatie nauwgezet op en staat in voor het versturen van documenten en herinneringen. Daarnaast verzorg je de administratieve communicatie met families, onder meer over facturen en openstaande betalingen.
Wie jij bent (en wat jij meebrengt) Volgende troeven zoeken we in jou:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt al enkele jaren relevante werkervaring
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en hebt oog voor detail
- Je kunt cijfermatig en logisch redeneren
- Je bent communicatief en assertief: je durft collega’s aan te spreken
- Je ziet administratie als méér dan verwerking alleen: je denkt mee, adviseert waar nodig en bent je bewust van de bijzondere context en gevoeligheden van de uitvaartsector.
