The posting
De Bilt, Utrecht Administratieve ondersteuner Functie omschrijving Functie Administratief medewerker openbare ruimte Taken en verantwoordelijkheden Klachten- en meldingenafhandeling - Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem - Meldingen uitzetten bij de juiste beheerder of afdeling - Voortgang bewaken en overzicht houden over de afhandeling - Terugkoppelingen verwerken en zaken administratief afsluiten in het systeem - Meldingen archiveren volgens richtlijnen Algemene administratieve ondersteuning - Plannen en coördineren van afspraken en overleggen - Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten - Bewaken van deadlines en opvolging van acties - Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen - Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie Begraafplaatsadministratie - Bijhouden en actualiseren van registraties - Verwerken van aanvragen en mutaties - Archiveren van gegevens conform wet- en regelgeving - Ondersteunen bij vragen van inwoners over begraafplaatsen Aanvullende werkzaamheden - Ondersteunen bij (kleine) projecten en beheerswerkzaamheden - Opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten - Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen - Ondersteunen bij bewonerscommunicatie, zoals het versturen van brieven of informatie Jouw profiel - Werkt nauwkeurig en gestructureerd - Heeft oog voor detail - Ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden Functie eisen (1) en -wensen (•) Eisen: - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 - Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving - Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team Wensen: - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechni...



