The posting
085-004 10 21 [email protected] Bluecarreer Administratieve ondersteuner door | 6 oktober 2026 Administratieve ondersteuner - Tijdelijk - De Bilt - 24 - Ervaren - 06-10-2026 Over de functie Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Administratieve ondersteuner Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie! Opdrachtgever: Gemeente De Bilt Aanvang: z.s.m. Uren per week: 24 Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend Opdracht Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Werkzaamheden Klachten- en meldingenafhandeling Je werkt met ons zaaksysteem waarin meldingen van inwoners over de openbare ruimte binnenkomen. Je: · beoordeelt, sorteert en registreert meldingen · zet meldingen uit bij de juiste beheerder of afdeling · bewaakt de voortgang en houdt overzicht over de afhandeling · verwerkt terugkoppelingen en meldt zaken administratief af in het systeem · archiveert meldingen zorgvuldig en volgens de richtlijnen Algemene administratieve ondersteuning Je ondersteunt het team met diverse organisatorische en administratieve taken: · plannen en coördineren van afspraken en overleggen · opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten · bewaken van deadlines en opvolging van acties · notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen · verwerken en archiveren van documenten en correspondentie Begraafplaatsadministratie Je draagt bij aan het beheer van de administratie rondom begraafplaatsen, een wettelijke taak van de gemeente: 1. bijhouden en actualiseren van registraties 2. verwerken van aanvragen en mutaties 3. archiveren van gegevens conform wet- en ...



