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Open nowPosted 3 days ago

Administration (m,w,x)

EURES job mobility portal281,913 open roles

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Wien, Austria
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Your applicationOpen nowAdministration (m,w,x)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

1 Administration (m,w,x) für 28 Wochenstunden ab 01.12.2026, Einsatzort 1020 Wien

In der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung-Beruf (KOST A-B) unterstützen wir die Kooperation zwischen Arbeitsmarktservice (AMS), Fonds Soziales Wien (FSW), Sozialministeriumservice (SMS) und Wr. Arbeitnehmer_innen Förderungsfonds (waff) am Übergang Schule-Ausbildung, Beruf. Zielgruppe sind Jugendliche und junge Erwachsene mit und ohne Behinderung zwischen 15 und 24 Jahren. Ziel ist es, allen Wiener Jugendlichen und jungen Erwachsenen einen Bildungs- oder Ausbildungsabschluss zu ermöglichen. https://www.kost-wien-ausbildungberuf.at/

Dein Wirkungsbereich: * Klassisches Office-Management: Bestellwesen, Standortverwaltung, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung, etc. * Erstellung, Verwaltung und Ablage von projekt- und abrechnungsrelevanten Unterlagen * Vorbereitende Buchhaltung, Kassaführung * Laufende Kontrolle der Budgeteinhaltung gemeinsam mit der Projektleitung * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von Rechnungsprüfungen durch die Fördergeber_innen * Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets, Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen sowie im Berichtswesen * Eigenverantwortliche Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen * Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen * Abklärungen (schriftlich, telefonisch oder über Abrechnungsdatenbanken) mit den fördergebenden Stellen * Arbeit in unterschiedlichen Datenbanken (bspw. BMD, DMS, BeFit, Cloud) für Dokumentenmanagement, Personalverwaltung und Abrechnung * Lektorat und Feinschliff von Berichten

Dein Profil: * Als wichtiger Kontaktpunkt (mit vielen Kolleg_innen) zu arbeiten, macht dir Freude * Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc) * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Talent für genaue, objektive und klar verständliche Texterstellung und Protokollführung * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen, v.a. Excel und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken * Hohes Maß an Gender- und Diversity * Unbescholtenheit bestätigt durch Strafregisterbescheinigung "Kinder- und Jugendfürsorge" * Identifikation mit den Werten des https://www.wuk.at/fileadmin/user_upload/Media_Library/Bildung_Beratung/Downloads/Leitbild_WUK_Bildung_und_Beratung.pdf

Unser Angebot: * Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche im Gleitzeitmodell * Home-Office in Absprache mit der Projektleitung möglich * Professioneller, kollegialer Onboarding- und Integrationsprozess * Regelmäßiger Austausch im Team * Flache Hierarchien und offene feedbackorientierte Kultur * Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten * Humorvolles, kollegiales Betriebsklima, Teamevents und Feiern * Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer renommierten NPO

Das WUK bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung, nicht-deutscher Erstsprache sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir arbeiten daran, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt (SWÖ-KV, VWG 6), beträgt bei 28 Wochenstunden zwischen € 2.169,77 und 2.559,65. Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten - bis zu 10 Jahre - berücksichtigt.

******************************************************************************** Diese Stelle wird über eine VORAUSWAHL des AMS Währinger Gürtel besetzt ********************************************************************************

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf idealerweise mit Foto, aktuellen Kontaktdaten sowie Motivationsschreiben) als PDF-Datei, senden Sie bitte unter Angabe der Auftragsnummer 17368817/URA per E-Mail an: [email protected]

Ansprechpartner: Alexandra Franze

Bewerbungen OHNE Angabe der Auftragsnummer können NICHT berücksichti...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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