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Open nowPosted 18 days ago

Administrative Assistant mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

EURES job mobility portal243,761 open roles

Where
Graz, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministrative Assistant mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)EURES job mobility portal · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 18 days ago

The posting

Mit sechs Standorten in Graz, Wien und Salzburg bieten die Florian Weitzer Hotels und Restaurants - Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Daniel Graz, Grand Hôtel Wiesler, Hotel Weitzer, Meissl &... 1 Administrative Assistant mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Deine Aufgaben: * Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen * Verantwortung für die laufende Personaladministration sowie die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem digitalen HR-System * Koordination und Abwicklung von Eintritten, Austritten sowie personellen Veränderungen inklusive Verwaltung der dazugehörigen Dokumentation * Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung sowie Prüfung und Pflege der Dienstplandaten * Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft * Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender * Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen * Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungstätigkeiten * Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Schnittstellenfunktion zum zentralen HR-Team

Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position * Interesse und Begeisterung für die Hotellerie und Gastronomie * der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung sind von Vorteil * Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften * Sicherer und effizienter Umgang mit Excel sowie den weiteren MS-Office-Anwendungen * Erfahrung mit HGC oder vergleichbaren HR-Systemen ist ein Plus * Teamplayer, Hands-on-Mentalität und die Motivation, aktiv zur Weiterentwicklung von HR- und Administrationsprozessen beizutragen

Unser Angebot: GEHALT: Ab € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis (Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt selbstverständlich individuell und persönlich)

DIENSTORT: Hotel Weitzer, Grieskai 12-14, 8020 Graz

Zusätzlich bieten wir:

* Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist * Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung * Mitarbeiterkonditionen und Family & Friends-Rabatte für Übernachtungen in unseren innovativen Häusern * Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant * Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorsorgeuntersuchung, etc.) * Exklusive Rabatte bei unseren Partnerfirmen * Jährliches Mitarbeiterfest und interne Teambuilding-Maßnahmen * Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen - nachhaltig, flexibel und ideal für Beruf und Freizeit * Öffi-Zuschuss oder Tiefgaragenplätze zu vergünstigten Konditionen

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand schon perfekt. Bitte lasse dich also nicht verunsichern, falls du nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllst. Es kommt uns in erster Linie auf deine Persönlichkeit an - das, was gegebenenfalls an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir dir beibringen. Sei in deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf dich.

Jetzt bewerben: https://app.connectoor.de/jobview?jobid=6aa7b9a145b909dc008b5e63 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistant mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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