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Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) | Linz | 20-25 Wochenstunden | 4-5-Tage-Woche

EURES job mobility portal402,757 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 11 hours ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

Über uns

Wir schaffen Genuss. Wir schaffen Gastlichkeit. Wir gestalten den Wandel.

Als Österreichische Mensen-Betriebsgesellschaft im Auftrag des Bundes (BMFWF) gestalten wir täglich moderne Gemeinschaftsgastronomie an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Mit über 300 MitarbeiterInnen an 45 Standorten in sieben Bundesländern verbinden wir Qualität, nachhaltiges Handeln und gelebte Gastfreundschaft mit dem Anspruch, uns kontinuierlic... 1 Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) Linz 20-25 Wochenstunden 4-5-Tage-Woche Ein neuer Job mit Organisationstalent, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben!

Für die JKU Linz suchen wir eine engagierte Bürokraft, die den administrativen Alltag professionell begleitet und als wichtige Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team fungiert. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt Veranstaltungen und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Wer gerne organisiert, kommuniziert und Verantwortung übernimmt, ist hier genau richtig.

Deine Aufgaben - dein Verantwortungsbereich

- Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

- Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich

- Erstellen und verwalten von Rechnungen sowie administrativen Unterlagen

- Nachverfolgen und Bearbeiten von Kundenfeedbacks

- Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

- Koordinieren interner Informationen und Abstimmungen

- Verwalten organisatorischer Aufgaben rund um Reservierungen und Serviceanfragen

- Unterstützen des operativen Teams bei administrativen Tätigkeiten

Unsere Anforderungen - Das bringst du idealerweise mit

- Erfahrung im administrativen Bereich, Back Office oder Empfang

- Idealerweise Praxis an einer Rezeption, im Hotelbereich oder in der Kundenbetreuung

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

Dein Einstieg - Warum sich eine Bewerbung bei uns lohnt

- Flexible 4- oder 5-Tage-Woche

- Option auf Stundenaufstockung bei entsprechender Entwicklung

- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Kundenkontakt und Veranstaltungsbezug

- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Universitätsumfeld

- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

- Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Servicequalität beizutragen

Über uns - Mensa 2030

Wir schaffen Genuss, Gastlichkeit und Qualität für unsere Gäste. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für nachhaltiges Handeln und eine moderne Gemeinschaftsverpflegung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft und setzen auf Menschen, die mitdenken, anpacken und aktiv etwas bewegen möchten.

Du möchtest mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.

Standort: 4040 Linz, Mensa JKU Linz

Abteilung: Administration

Eintrittsdatum: ab sofort

Gehalt: 2.330,00 € brutto pro Monat (Das genannte Bruttomonatsgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich vereinbaren wir gemeinsam ein Gehalt, das deinem Profil und dem Marktumfeld entspricht.)

Ansprechperson: Mag. Elisabeth Pfundner

Hier bewerben: https://mensen.onboard.org/jobs/pGr7g2eB/form?campaign=wmnoKk4g&show_logo=true Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Ass

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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